Office Manager H/F - Redouté Immobilier

Redouté Immobilier

Implantés depuis plus de 25 ans sur le territoire rémois, Redouté Immobilier est un des acteurs majeurs de l'immobilier dans la région. Grâce à une équipe passionnée, à des outils performants et à un accompagnement sur-mesure, nous proposons une expertise complète en transaction, location et gestion immobilière.

Chez nous, chaque projet immobilier devient une expérience unique, guidée par le professionnalisme et la bienveillance de nos équipes. Faites le choix de l'excellence pour vos projets immobiliers.
Rattaché(e) directement à la direction, vous êtes le/la garant(e) de l'image, du bon fonctionnement opérationnel et du professionnalisme de notre Market Center. Véritable pivot de l'organisation, vous assurez le lien entre les agents, les prestataires et partenaires, tout en pilotant la gestion administrative, logistique et événementielle de l'activité.Vos missionsCommunication externe & digitalePréparation et diffusion des annonces (portails, vitrines, réseaux sociaux)Animation des publications social media du Market CenterCréation et adaptation de visuels promotionnelsOrganisation des soirées carrièreRelation fournisseurs & partenairesGestion du fichier fournisseurs et suivi des contrats, devis, factures, relancesNégociation ponctuelle avec les prestataires (événementiel, fournitures, technique...)Suivi des partenariats locaux ou groupe (avocats, notaires, services bancaires...)Support agents & services internesAccompagnement des agents dans l'utilisation des outils professionnels (pubs, outils digitaux, CRM)Vérification qualité et juridique des annoncesAppui à la gestion des cartes professionnelles, documents réglementaires, inscriptions aux formationsCoordination des nouveaux entrants (accueil, onboarding logistique)Pilotage administratif & logistiqueAccueil physique et téléphonique du Market CenterOrganisation des espaces et gestion du courrier, des fournitures, des accès et du matérielParticipation à la gestion quotidienne (ouvertures, incidents, demandes terrain)Événementiel & vie du Market CenterOrganisation des événements internes : formations, réunions, conférences, afterworksLogistique complète des séminaires ou déplacements agentsPilotage du calendrier des temps forts et création des supports de présentationAppui à la direction & reportingPrise de notes et comptes-rendus des réunions d'équipe dirigeanteMise en forme et diffusion des comptes rendus hebdomadaires ou mensuelsPréparation logistique et documentaire des Team MeetingsSuivi de certains indicateurs internes (présences, participation, taux d'usage des outils...)

Savoir-faireExcellente communication orale et écriteMaîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et digitauxSens de l'organisation, rigueur, priorisation et gestion du multitâcheCompétence en suivi administratif, gestion de prestataires et événementielSavoir-êtrePosture proactive, orientée solutionExcellent relationnel (agents, direction, fournisseurs)Capacité à garder le cap dans un environnement dynamique et multitâchesEnthousiasme, fiabilité, esprit d'équipe