Secrétaire Médicale H/F - Polyclinique Lyon Nord

La POLYCLINIQUE LYON NORD est un établissement médico-chirurgical de référence sur son territoire proposant une offre de soins complète. Grâce à l'expertise des équipes médicales et paramédicales, nous avons acquis une forte attractivité dans de nombreuses spécialités médicales et de chirurgies fonctionnelles. Nos 200 professionnels de santé évoluent quotidiennement dans les différents services et spécialités suivantes :Un service d'urgences ouvert 24h/24 et 7 jr/7, comportant 5 lits d'unité d'hospitalisation de courte durée ;Une plateforme opératoire de 12 salles dont 2 d'endoscopie, et 11 postes de réveil répartis en 2 salles ;Un service de soins intensifs de 10 lits ;Un service de chirurgie : 40 lits de chirurgie en hospitalisation complète (orthopédie, urologie, digestif, rythmologie, gynécologie, etc.) ; 32 postes de chirurgie ambulatoire (ophtalmologie, maxillo-faciale, gastrologie interventionnelle, vasculaire, esthétique, etc.)Un pôle de médecine : 25 places de médecine en hospitalisation complète (37 lits à l'horizon septembre 2026) dont 5 lits de soins palliatifs ; 32 places de médecine ambulatoire dont un centre de chimiothérapie
La PLN poursuit son développement ambitieux en consolidant ses activités de médecine polyvalente et soins palliatifs dans l'ouverture à horizon mai 2025 de 15 lits supplémentaires, portant ainsi le capacitaire à 40 lits, et également dans la modernisation de son service d'urgences.
Rejoignez notre établissement et participez à l'élan en santé que nous impulsons chaque jour sur le territoire ! et visitez notre site https://polycliniquelyonnord.vivalto-sante.com/ pour en savoir plus sur nous !
Transports : Train : Gare de Sathonay-Rillieux à 10 minutes de la Gare Part-DieuBus : C2
Le Groupe Vivalto Santé, est le 3e acteur de l'hospitalisation privéeen France avec 53 établissements et est composé d'un réseau de 47 établissements de santé répartis dans 5 autres pays (Suisse, Portugal, Espagne, République Tchèque et Slovaquie).
Il s'agit du 1er groupe d'Hospitalisation français à se doter d'une raison d'être et à devenir Entreprise à Mission avec 4 engagements sociaux, sociétaux et environnementaux et de placer le patient au coeur de sa gouvernance.
Le groupe Vivalto Santé est un employeur engagé dans la démarche Handicap (Mission Handicap Groupe et Référent handicap établissement).
Description de la mission :
?? Rejoignez une équipe dynamique en qualité de Secrétaire Médicale f/h/x pour notre service Médecine-Oncologie-HDJ ??
Les éléments clés du poste que nous recrutons sont les suivants :Poste : Secrétaire Médicale f/h/xService Médecine-Oncologie-HDJContrat : Temps plein en CDIPlanning attractif du lundi au vendrediTravail en binômeVos missions :Rattaché(e) au Responsable Facturation & Accueil, vos missions sont les suivantes :
Toute la prise en charge administrative, avec entre autres :Création des séjours des patients hospitalisés sur Médiboard,Intégration des documents patients dans le DPI,Produire la lettre de sortie, lettre de liaison et ordonnance de sortie.Organiser le transport du patient (émission du bon de transport),Transmettre les documents de sortie aux patients ou aux ambulanciers ou par courrierTransmettre les documents (CRO, ordonnances, etc.) au médecin traitant via Mon sisra et sur le DMP.Emission des comptes rendus des réunions d'équipe pluridisciplinaire des soins palliatifs,Participation à la relève infirmière 2 fois dans la semaine.Organiser les rendez-vous des patients hospitalisés.Traitement des dictées vocales
Spécificité du circuit HDJ :Réception des demandes de prise en charge HDJOrganisation des HDJ suite à la validation médicale dudit HDJCréation de la DHE sur Médiboard.Gestion des convocations et reconvocations : appel patient, explication, création séjour, envoi convocation + ordo labo +/- questionnaires, tableau de suivi à compléter, agenda Outlook, agenda papier. Prise de RDV (spécialiste, examens...) divers en externe ou interne si nécessaire.Elaboration et diffusion planning hebdomadaire : Détermination des intervenants selon leur présence et horaires et souhait du médecin.Rappel téléphonique patients une semaine avant leur HDJ pour précision horaire.Elaboration du compte-rendu de l'HDJ sur le DPI et envoi au DMP et médecin traitantEnvoi par courrier des questionnaires douleur 15 jours avant l'HDJ douleurElaboration des comptes rendus.Récupération des examens / Questionnaires/ Scan Médiboard

MISSIONS TRANSVERSES
Gestion du circuit des RCP :Tenue d'un tableau des différentes réunions RCP.Rédaction des comptes rendus et transmissions au DMP via MonsisraOrganisation logistique des RCP...Vous serez en liaison avec 3 Médecins dont 1 gériatre, le Cadre de santé et l'équipe paramédicale et sociale.?? Votre rémunération :Rémunération selon grille métier interne13ème moisPrime d'assiduitéParticipation/Intéressement (selon les résultats)Avantages complémentaires : Accès à un restaurant d'entrepriseŒuvres sociales du Comité Social et Economique Profil recherché :
?? Titulaire du diplôme Secrétaire Médicale, si vous avez le sens du contact et du relationnel, une bonne capacité d'écoute, que vous êtes organisé(e), et faites preuve de rigueur, rejoignez-nous ??
N'attendez plus pour faire partie d'une équipe passionnée et contribuer activement à la prise en charge des patients ! Postulez dès maintenant !