Comptable Frais Généraux et Facturation H/F - Groupe GIF
- Échirolles - 38
- CDD
- Groupe GIF
Les missions du poste
Le Groupe GIF est une coopérative d'achats leader national depuis plus de 55 ans : 118 M€ de chiffre d'affaires, 72 installateurs indépendants, 22 collaborateurs entre Echirolles (38) et Rungis (94).
- Une intégration réellement accompagnée : formation au poste en doublon avec l'équipe en place.
- Un poste complet et responsabilisant : frais généraux, virements, refacturations, déclarations - un périmètre rare pour un CDD.
- Une contribution qui laisse une trace : les fiches de procédures que vous rédigerez structureront durablement le service.
- Une coopérative solide et à taille humaine
Dans le cadre du remplacement d'une salariée absente, nous recrutons en CDD un(e) comptable frais généraux et facturation pour notre siège d'Echirolles. Formation au poste assurée en interne, en doublon avec l'équipe en place. Au-delà de la tenue du poste, la mission comporte un objectif central : la rédaction des fiches de procédures du poste, livrable essentiel. Une réelle rigueur rédactionnelle est attendue.
=> Vos missions
- Enregistrement et contrôle des factures de frais généraux, suivi des bons à payer (quotidien).
- Préparation des fichiers de virements (par quinzaine).
- Enregistrements comptables, lettrage et contrôles (hebdomadaire).
- Refacturations diverses aux adhérents : informatique, communication, formation, WSP (hebdomadaire).
- Mise à jour et contrôle des tableaux de suivi : frais de déplacements administrateurs, tablettes, refacturations frais d'hôtel (hebdomadaire).
- Mise à jour des onglets des commissions du suivi budgétaire, contrôles avec la comptabilité (hebdomadaire).
- Validation et paiement des notes de frais (mensuel).
- Déclarations d'échanges de biens - ventes intracommunautaires ; déclaration européenne de services (mensuel).
- Rédaction des fiches de procédures du poste au fil de la formation.
Le profil recherché
- Formation comptable (Bac +2 type BTS CG ou équivalent).
- Expérience confirmée en comptabilité fournisseurs ou frais généraux.
- À l'aise avec les ERP (Sage X3 idéalement) et Excel.
- Rigueur, autonomie, discrétion.
- Capacité avérée à rédiger et structurer de la documentation.