Secrétaire H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Notre agence Synergie Belleville recherche pour l'un de ses clients un (e) assistant(e) administrative à temps partiel évolutif.
Ce poste vous intéresse ?
Venez nous rencontrer !

Sous la responsabilité du responsable de site vous serez en charge :
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques
- Recevoir les visiteurs et leur indiquer leur bon interlocuteur
- Gérer le courrier
- Assurer la saisie, la gestion et le suivi des commandes
- Mettre à jour les reportings (CA, MO, Bilan affaires...)
- Assurer la gestion et le suivi des heures et des couts de productivités des commandes
- Participer à l'élaboration des tableaux de bord production
- Gestion des approvisionnements et achats : passer les commandes selon les besoins, comparer les offres et suivre les livraisons
- Gestion des factures : contrôler les factures fournisseurs et relancer les impayés
- Gérer les commandes de fourniture
Le poste est sur un mi-temps pouvant déboucher sur un 35h sur les mois a venir.
Salaire 12.31 à 13.50 euros/h

Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction...) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction...) - Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de prise de notes - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)

Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service