Expert Paie - CDD H/F - IVC Evidensia

IVC Evidensia est le plus grand réseau européen de cliniques vétérinaires avec plus de 2 600 cliniques dans 20 pays, représentant plus de 40 000 collaborateurs. En France, plus de 3 000 professionnels oeuvrent dans plus de 280 cliniques réparties sur tout le territoire, au service du bien-être animal.Nos valeurs nous guident au quotidien :?? We Care - Prendre soin de nos animaux, de nos équipes et de notre planète.?? We Dare - Oser innover et entreprendre.?? We Share - Partager nos savoir-faire pour aller plus loin ensemble.
Dans le cadre de notre croissance et d'un projet de migration de notre outil de paie, nous recrutons un Expert Paie H/F en CDD jusqu'au 28 février 2027.Vous rejoignez une équipe paie composée de 12 gestionnaires de paie et intervenez dans un environnement en transformation, avec un rôle clé dans la fiabilité de la paie, la gestion des sujets complexes et l'accompagnement du changement.Rattaché(e) à la Responsable Paie, vous intervenez autour de quatre grands axes :1. Gestion des comptes UrssafAnalyse et traitement des réclamations Urssaf (régularisations, remboursements)Rédaction des courriers de demande de remise gracieuseDéblocage et suivi des comptes Urssaf en anomalieContrôle de la cohérence des cotisations sociales et identification des écartsInterface avec les organismes sociaux pour le traitement des dossiers complexesMise en place VLU2. Gestion des IJSS et IJ PrévoyanceLes déclarations des arrêts de travail, la constitution des dossiers de prévoyance sont gérés par notre prestataire externe.Dans ce cadre, vous assurerez :Le suivi et la récupération des IJSS auprès des CPAM (subrogation, délais, litiges)La gestion des IJ Prévoyance : réclamations, contrôles de versementsLa mise à jour et l'amélioration des procédures de suivi3. Participation à la migration de l'outil de paie(Migration prévue de Silae vers ADP Decidium - démarrage janvier 2027)Participation active aux phases de recette et de tests fonctionnelsSuivi du paramétrage avec les équipes ADP DecidiumIdentification, analyse et suivi des anomaliesRédaction des procédures opérationnelles liées au nouvel outilAccompagnement et support des équipes dans la prise en main du nouvel outil4. Coordination transverse et support paieCoordination inter-services et gestion des réclamations salariés (sur outil spécifique)Suivi des demandes (tickets) et réclamations des salariésIdentification des anomalies récurrentes via le suivi des tickets et les échanges avec les gestionnairesAnalyse des problématiques récurrentes et proposition d'actions correctives à la Responsable PaieParticipation à la rédaction et à l'enrichissement des procédures et FAQ internesLe poste comporte une dimension très opérationnelle dès la prise de fonction, avec une phase initiale prioritaire de reprise et de sécurisation des sujets IJSS et URSSAF.Cette phase de remise à niveau constitue un enjeu clé pour la sécurisation financière et sociale de l'entreprise.À l'issue de cette étape, le poste évolue vers un rôle plus structurant autour de l'amélioration des process, de la coordination transverse et de la migration SIRH.Profil recherchéVous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience en paie, idéalement dans un environnement multi-sites ou multi-sociétésVous disposez impérativement d'une expérience confirmée dans la gestion des problématiques URSSAF (contentieux, régularisations, remises gracieuses) et IJSSVous avez déjà participé à un projet de migration d'outil paie ou SIRH et avez déjà travaillé sur les logiciels de paie SILAE et/ou ADP DécidiumVous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à coordonner plusieurs interlocuteursVous maîtrisez Excel (TCD, formules avancées)ModalitésCDD jusqu'au 28 février 2027, statut Cadre au forfait joursRémunération selon profil : 45 à 50K € brut annuelPoste basé à la Défense2 jours de télétravail par semaine après période d'intégrationAvantagesRTTMutuelle prise en charge à 100 %Carte Titres RestaurantAccès à la plateforme sociale (HelloCSE)Environnement de travail pet friendly