Assistant Administratif H/F - Sully Group
- Saint-Priest - 69
- CDI
- Télétravail accepté
- Sully Group
Les missions du poste
Sully Group : Créer ensemble un numérique utile et durable
- 1 offre globale de services numériques : applications web et mobiles, infogérance, usine à sites, Data, IA, SIG et UX/UI.
- 10 agences de proximité
- 46 ans d'expérience
- 900 intervenants en centre de services et en délégation de ressources
Notre projet : Jouer collectif !
- Un partenariat client-équipe dans lequel chacun peut réaliser ses objectifs, pour une réussite commune
- Des projets coconstruits avec agilité autour de l'expérience utilisateur
- Un actionnariat salarié à 100 %, gage d'indépendance et de croissance raisonnée
- Un management horizontal issu du métier, valorisant l'esprit d'initiative et l'autonomie des collaborateurs
- Une politique RSE active : diversité et inclusion, écoconception de nos réalisations, achats responsables
Votre carrière : À la carte !
- L'équilibre entre votre vie privée et professionnelle : 6 semaines de congés payés, 7 RTT, télétravail et rythmes adaptés.
- Un environnement de travail confortable adapté au développement informatique avec PC portables puissants et double-écran.
- Vos avantages : primes de participation, d'intéressement et de vacances, mutuelle, participation au transport et tickets restaurant.
- Votre évolution : un parcours pour réussir votre intégration, des entretiens annuels pour programmer vos formations et certifications, la possibilité de monter en responsabilité et de mobilité géographique.
- Ce poste est ouvert aux personnes en situation handicap. À compétences égales, une attention particulière sera portée à leur candidature.
Dans le cadre du renforcement de notre organisation interne, Sully Group recrute un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre une équipe rattachée à notre siège social de Saint-Priest.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les directeurs et chefs de projets afin d'assurer le suivi administratif de nos opérations.
Vos missions
Gestion administrative et facturation
- Établissement et suivi de la facturation clients ;
- Suivi des affaires dans l'ERP ;
- Gestion administrative des dossiers clients ;
- Validation des factures d'achat et suivi des sous-traitants.
Assistance à la gestion des projets
- Accompagnement des directeurs de projets dans le suivi administratif des affaires ;
- Suivi des éléments nécessaires à la facturation des projets ;
- Participation au contrôle et à la fiabilisation des données administratives.
Administration des collaborateurs et sous-traitants
- Suivi administratif des collaborateurs et des sous-traitants ;
- Validation des feuilles de temps et des notes de frais ;
- Gestion des attestations, documents administratifs et demandes diverses.
Marchés et appels d'offres
- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs ;
- Réponse aux appels d'offres sur les aspects administratifs.
Ressources Humaines (selon profil)
- Préparation des contrats de travail ;
- Gestion des formalités d'embauche ;
Constitution et suivi des dossiers administratifs du personnel.
- 1 offre globale de services numériques : applications web et mobiles, infogérance, usine à sites, Data, IA, SIG et UX/UI.
- 10 agences de proximité
- 46 ans d'expérience
- 900 intervenants en centre de services et en délégation de ressources
Notre projet : Jouer collectif !
- Un partenariat client-équipe dans lequel chacun peut réaliser ses objectifs, pour une réussite commune
- Des projets coconstruits avec agilité autour de l'expérience utilisateur
- Un actionnariat salarié à 100 %, gage d'indépendance et de croissance raisonnée
- Un management horizontal issu du métier, valorisant l'esprit d'initiative et l'autonomie des collaborateurs
- Une politique RSE active : diversité et inclusion, écoconception de nos réalisations, achats responsables
Votre carrière : À la carte !
- L'équilibre entre votre vie privée et professionnelle : 6 semaines de congés payés, 7 RTT, télétravail et rythmes adaptés.
- Un environnement de travail confortable adapté au développement informatique avec PC portables puissants et double-écran.
- Vos avantages : primes de participation, d'intéressement et de vacances, mutuelle, participation au transport et tickets restaurant.
- Votre évolution : un parcours pour réussir votre intégration, des entretiens annuels pour programmer vos formations et certifications, la possibilité de monter en responsabilité et de mobilité géographique.
- Ce poste est ouvert aux personnes en situation handicap. À compétences égales, une attention particulière sera portée à leur candidature.
Dans le cadre du renforcement de notre organisation interne, Sully Group recrute un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre une équipe rattachée à notre siège social de Saint-Priest.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les directeurs et chefs de projets afin d'assurer le suivi administratif de nos opérations.
Vos missions
Gestion administrative et facturation
- Établissement et suivi de la facturation clients ;
- Suivi des affaires dans l'ERP ;
- Gestion administrative des dossiers clients ;
- Validation des factures d'achat et suivi des sous-traitants.
Assistance à la gestion des projets
- Accompagnement des directeurs de projets dans le suivi administratif des affaires ;
- Suivi des éléments nécessaires à la facturation des projets ;
- Participation au contrôle et à la fiabilisation des données administratives.
Administration des collaborateurs et sous-traitants
- Suivi administratif des collaborateurs et des sous-traitants ;
- Validation des feuilles de temps et des notes de frais ;
- Gestion des attestations, documents administratifs et demandes diverses.
Marchés et appels d'offres
- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs ;
- Réponse aux appels d'offres sur les aspects administratifs.
Ressources Humaines (selon profil)
- Préparation des contrats de travail ;
- Gestion des formalités d'embauche ;
Constitution et suivi des dossiers administratifs du personnel.
Le profil recherché
Parlons de vous
- Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience avec une expérience significative dans la facturation et la gestion administrative.
- Une expérience au sein d'une ESN, d'une société de conseil ou de prestations intellectuelles serait un véritable atout.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du service.
- Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et vous adapter à des interlocuteurs variés répartis sur plusieurs sites.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word.
- Vous appréciez le travail en équipe tout en étant autonome dans la gestion de vos missions.
Ref: rdcqjwpimj
- Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience avec une expérience significative dans la facturation et la gestion administrative.
- Une expérience au sein d'une ESN, d'une société de conseil ou de prestations intellectuelles serait un véritable atout.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du service.
- Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et vous adapter à des interlocuteurs variés répartis sur plusieurs sites.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word.
- Vous appréciez le travail en équipe tout en étant autonome dans la gestion de vos missions.
Ref: rdcqjwpimj