Assistant Administratif - Assistante Administrative des Collectiv H/F - Mairie

La Ville de Betton est une commune de 13 000 habitants, au nord de Rennes. 5ème plus grande ville de Rennes Métropole, elle est réputée pour son cadre de vie. Les deux tiers de son territoire sont des espaces naturels et agricoles. Elle bénéficie de la présence de la forêt et du canal d'Ille-et-Rance. Elle a également comme atout un réseau de transports en commun développé, avec le train, le bus et le vélo.
Sous la direction du responsable du Pôle Aménagement Durable et Cadre de Vie, l'agent accompagne les responsables de service et la chargée de mission développement durable dans leurs missions et assure le lien avec les services de Rennes Métropole sur les thématiques techniques de leurs compétences, les administrés et les autres services municipaux.CDD 1 moisMISSIONS PRINCIPALES- Mettre en oeuvre, pour le pôle, l'organisation et le suivi administratif des instances municipales : conseil, bureau, commissions, réunions et gestion des agendas- Gérer les échanges techniques, administratifs entre la Mairie et les services de la voirie et réseaux de Rennes Métropole, le CEBR, les usagers et les autres pôles.- Assurer le suivi administratif de dossiers attribués- Accueil physique et téléphoniqueMISSIONS SECONDAIRES- Mettre en oeuvre et actualiser les outils communs et de procédures- Organiser le suivi des dépannages et constats amiables- Accompagner les responsables du pôle dans les démarches de marchés publics et de finances COMPETENCES, SAVOIRSConnaissances (savoir)- Maîtriser l'environnement territorial, les enjeux et le cadre réglementaire des politiques publiques- Maîtrise des outils numériques- Connaissance de la commande publiqueExpériences (savoir- faire) - Travailler en transversalité et en collaboratif avec les pôles et les services- Qualité rédactionnelle- Aptitude au dialogue et à l'écoute active- Rigueur dans le suivi administratif, des processus- Capacités d'anticipation et d'organisation du travail- Rédaction et suivi des notes de synthèses et délibérationsAptitudes physiques et psychologiques (savoir-être) - Sens du travail en équipe- Savoir s'adapter aux situations et aux contactsCONDITIONS D'EXERCICEo Choix du cycle de 35 à 39 heures (avec RTT de 0 à 23 / an selon cycle sélectionné)o Congés Annuels : 5 x durée hebdomadaire de travail - ex : 25 jours de congés annuels pour 5 jours travaillés (+ éventuellement 2 congés dits de fractionnement)o Présence ponctuelle lors de réunions ou manifestations organisées, en dehors des heures de travail (soirée et week-end)o Adhésion possible au COS Breizh o Tickets restaurant financé à 50% pour une valeur faciale de 6€30o Forfait mobilité durableo Participation aux frais de transport en communo Participation employeur protection sociale complémentaire : risque prévoyance - garantie maintien de salaire (7 à 10€ mensuel selon salaire brut) risque santé - mutuelle (15€ mensuel)INFORMATIONS COMPLEMENTAIRESLes candidatures (lettre de motivation et CV et pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude) doivent être adressées à Monsieur Le Maire de Betton - Place Charles de Gaulle- 35830 BETTON. Réception des candidatures possible sur l'adresse mail ****@****.** Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Rodrigue HENRIO, responsable du Pôle Aménagement durale et cadre de vie

Experience: Débutant acceptéCompétences: Environnement administratif, institutionnel et politique,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Suivi administratif des instances municipalesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.