Assistant de Direction Ccas H/F - Mairie

Un-e assistant-e de direction CCASà temps completau 01/09/2026Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriauxRattaché au Centre Communal d'Action Sociale, sous la responsabilité de sa directrice vous apporterez une assistance à la direction en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil et suivi de dossiers.MissionsMission 1 : assistance stratégique auprès de la direction & coordination administrative- Assurer le secrétariat de la direction (accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et des mails)- Organiser et gérer l'agenda de la direction, rendez-vous, réunions, réservation de salles- Préparer les dossiers, documents et supports nécessaires aux réunions- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs- Assurer le suivi des parapheurs et des circuits de validation- Organiser le classement, l'archivage et la gestion documentaire, sous format papier et numérique- Assurer la circulation et la diffusion des informations utiles au fonctionnement du CCAS- Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par la direction et veiller au respect des échéances- Élaborer et mettre à jour des outils de suivi et tableaux de bord simples en fonction des besoins- Participer à l'organisation logistique des réunions et événements institutionnels- Assurer la gestion administrative des chèques d'accompagnement personnalisé (commandes, suivi du prestataire, gestion des stocks et traçabilité)- Participer à la préparation du Rapport d'Orientation Budgétaire en assurant la collecte et la consolidation des données statistiques, la mise en forme des documents et la préparation des supports nécessaires à la directionMission 2 : Organisation des instances décisionnelles (Conseil d'administration, Commission communale pour l'accessibilité.)- Elaborer les ordres du jour- Préparer les convocations- Constituer les dossiers des administrateurs- Mettre en forme les rapports et projets de délibérations- Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus- Assurer le suivi de l'exécution des décisions- Tenir les registres réglementaires- Assurer la légalité et transmission des actesMission 3 : appui au pilotage administratif et budgétaire- Assurer le suivi administratif- Participer à la préparation des documents budgétaires- Suivre les décisions modificatives et délibérations financières- Participer au suivi des marchés publics et des contrats- Assurer le suivi administratif des achats et fournitures du CCASMission 4 : gestion et instruction des aides sociales légales- Constituer, instruire et assurer le suivi des dossiers d'aide sociale légale (aide-ménagère, personnes âgées, personnes en situation de handicap et obligations alimentaires), dans le respect de la réglementation et des procédures en vigueur- Assurer l'interface administrative avec les services du Conseil départemental, les CCAS partenaires et les organismes compétents- Vérifier la complétude et la conformité des dossiers avant leur transmissionActivités complémentaires- Appui administratif ponctuel aux chefs de service- Participation aux groupes de travail et projets de modernisation- Remplacement ponctuel à l'accueilDurée hebdo : 37h30 avec RTTSavoirs - Fonctionnement des collectivités territoriales et des CCAS- Règles des assemblées délibérantes- Finances publiques locales- Techniques de secrétariat de directionSavoirs faire et savoir êtreOrganiser, anticiper, prioriser, concevoir des outils de suivi, qualités rédactionnelles, analyser informations, respect des délais réglementairesBon état d'esprit, fédérer, garder le sourire, loyauté, énergie positiveRémunération : traitement de base, régime indemnitaire, NBI, COS, plurélya

Experience: 24 MoisQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.