Assistant de Direction - Projets et Fonctions Supports H/F - Ass Familles Parents Adultes Inadaptes

L'AFPAI, association du secteur médico-social, recherche un(e) Assistant(e) de direction - Projets et fonctions supports.Directement rattaché(e) au Directeur général, vous intervenez principalement dans trois domaines.Assistance de direction- Appui au Directeur général dans l'organisation et le suivi de ses dossiers ; - préparation de courriers, notes, tableaux de suivi et documents administratifs ; - organisation et suivi de réunions et rendez-vous ; - suivi des échéances, décisions et actions engagées ; - relations avec les différents interlocuteurs internes et externes ; - participation au suivi de dossiers et projets transversaux de l'association. Ouverture d'un habitat inclusif- Suivi des travaux et aménagements nécessaires à l'ouverture ; - présentation du projet aux personnes intéressées, à leurs proches et aux partenaires ; - recherche de futurs locataires et développement des liens avec les acteurs du territoire ; - suivi des candidatures, organisation des visites et accompagnement des démarches jusqu'à l'entrée dans le logement ; - préparation et suivi administratif des baux. Achats et fonctions supports- Recherche de fournisseurs et prestataires, demandes de devis et suivi des commandes ; - appui aux mises en concurrence et suivi des interventions ; - lien avec les fonctions administrative et financière pour le suivi des achats ; - interface avec le prestataire de maintenance informatique externalisée et suivi des demandes d'intervention. Profil recherchéVous êtes organisé(e), autonome, réactif(ve) et polyvalent(e). Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.Une expérience en assistanat de direction, gestion administrative, coordination de projets, achats ou gestion locative est appréciée. La connaissance du secteur social ou médico-social constitue un atout.ConditionsCDD d'un mois - prise de fonction immédiatePoste basé à PithiviersCCN 51 - statut non-cadreRémunération selon expérience et dispositions conventionnelles applicables.

Experience: 1 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Planifier et organiser des réunions,Relayer de l'informationPermis: B mention 79.06 (= EB) souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentauxListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).