Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - AMAHC

Pour son service administratif situé 66 rue Voltaire, 69003 Lyon, l'Association AMAHC recherche un(e) Assistant(e) de Direction & Ressources Humaines.
Votre missionVéritable collaborateur(trice) de confiance de la Direction, vous contribuez au bon fonctionnement de l'association en assurant la coordination administrative, institutionnelle et RH de la structure.Grâce à votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers de front, vous garantissez la qualité des processus, le respect des échéances et la fiabilité des informations nécessaires à la prise de décision.Gouvernance et appui à la DirectionAu coeur de la vie institutionnelle de l'association, vous assurez le suivi administratif des instances et accompagnez la Direction dans la mise en oeuvre de ses missions.À ce titre, vous êtes notamment garant(e) : - De la bonne organisation et du suivi des instances de gouvernance (Conseil d'Administration, Assemblée Générale, Bureau, Commissions, etc.) ; - Du respect des obligations statutaires, réglementaires et des échéances institutionnelles ; - De la préparation, du suivi et de la sécurisation des dossiers et documents nécessaires au fonctionnement de la Direction et des instances ; - De la qualité, de la circulation et de la traçabilité des informations institutionnelles ; - De la production d'outils de suivi et de reporting facilitant le pilotage de l'activité ; - De la gestion documentaire, de l'archivage et de la sécurisation des documents de l'association.Ressources Humaines et PaieEn lien avec le Directeur Adjoint et les Cheffes de service, vous assurez la gestion administrative des ressources humaines ainsi que la réalisation de la paie.Vous êtes notamment responsable : - De l'administration du personnel tout au long du parcours des collaborateurs ; - De l'élaboration et du suivi des actes administratifs RH (contrats, avenants, courriers et documents réglementaires) ; - Du recueil, du contrôle et du traitement des éléments nécessaires à l'établissement de la paie ; - De la réalisation des bulletins de salaire et du suivi des obligations déclaratives associées ; - Du suivi des indicateurs RH et de la production des données nécessaires à la Direction ; - De la conformité des procédures RH et du respect des obligations légales et conventionnelles.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Contrats de travail,Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Gestion de la paie,Logiciel de paie,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Effectuer les formalités d'embauche,Etablir des soldes de tout compte,Gérer les dossiers individuels de formation,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Traiter les informations relatives aux changements de contrat,Outils de suivi et reporting,Préparation et suivi de dossiers,Gestion documentaire archivage sécurisation donnée,Respect des obligations statutaires réglementaires,Circulation et traçabilité des informations,Organisation et suivi des instances de gouvernanceQualification: TechnicienSecteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgéesListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.