Assistant Moyens Generaux et Patrimoine H/F - Alter Ego Saint Paul 1225

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi spécialisée dans le recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Moyens Généraux & Patrimoine dans le cadre d'une mission d'intérim. Le poste est basé à Sainte-Marie.
Vos missions :Rattaché(e) au service Moyens Généraux & Patrimoine, vous participez au bon fonctionnement des sites de l'entreprise en assurant le suivi administratif, la gestion des services généraux et l'accompagnement des collaborateurs. Vous veillez également au suivi du patrimoine, à la conformité réglementaire des installations et participez aux projets d'aménagement des sites.**Gestion administrative-Assurer le suivi administratif des activités du service.-Rédiger, classer et archiver les documents administratifs.-Mettre à jour les tableaux de bord, bases documentaires et outils de suivi.-Assurer le traitement et le suivi des demandes internes.**Services généraux-Contribuer au bon fonctionnement des sites en assurant le suivi des incidents mineurs.-Gérer les stocks de fournitures de bureau et d'équipements de protection individuelle (EPI).-Organiser les commandes et suivre les approvisionnements.-Planifier, suivre et réceptionner les interventions des prestataires et sous-traitants.-Veiller au bon état des locaux et des équipements.**Gestion du patrimoine et services aux collaborateurs-Accompagner les collaborateurs dans leurs demandes liées aux moyens généraux afin de garantir un service de qualité.-Organiser, mettre à jour et assurer le suivi de la base documentaire du patrimoine.-Contrôler le bon déroulement des travaux réalisés par les prestataires et assurer le suivi des interventions.-Participer à la gestion et à l'amélioration des équipements et infrastructures de l'entreprise.**Sécurité et projets-Contribuer au suivi de la conformité réglementaire des différents sites en veillant au respect des échéances et à la mise à jour des documents obligatoires.-Participer à la préparation et au suivi des contrôles réglementaires.-Accompagner les projets d'aménagement et d'amélioration des sites (installation de bornes de recharge pour véhicules électriques, création de parkings vélos, ou tout autre projet d'infrastructure).-Participer à l'amélioration continue des procédures et au bon fonctionnement du service.Profil recherché :**Formation et expérience-Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat, gestion des entreprises ou dans un domaine équivalent.-Une première expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'un service Moyens Généraux, Patrimoine ou Services Généraux, serait appréciée.-Une expérience dans la coordination de prestataires et le suivi administratif constitue un véritable atout.**Compétences techniques-Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.-Vous êtes à l'aise avec le suivi administratif, la gestion documentaire et la mise à jour de tableaux de bord.-Vous savez assurer le suivi des interventions de prestataires, gérer les stocks et coordonner plusieurs dossiers simultanément.-Vous êtes sensibilisé(e) aux règles de sécurité et aux obligations réglementaires applicables aux établissements et équipements.**Qualités personnelles-Vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(se) dans la gestion de vos missions.-Vous faites preuve de réactivité et savez gérer les priorités dans un environnement dynamique.-Vous appréciez la polyvalence et êtes capable d'intervenir sur des missions variées.-Vous possédez un excellent sens du service et aimez accompagner les collaborateurs dans leurs demandes quotidiennes.-Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en équipe comme avec des interlocuteurs externes.-Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et d'un véritable sens des responsabilités.

Experience: 2 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.