Coordinateur Administratif - Pédagogique Secteur Métier de Bouche H/F - Chambre Commerce et Industrie Grenoble
- Grenoble - 38
- CDI
- Chambre Commerce et Industrie Grenoble
Les missions du poste
La Chambre de Commerce et d'Industrie de Grenoble contribue au dveloppement conomique de son territoire, en remplissant des missions de services publics, d?intrt gnral et d?intrt collectif en faveur des acteurs conomiques.
A ce titre elle est un acteur incontournable de la formation travers son tablissement de formation continue (CCI Formation) et son Campus de l'alternance qui accueille 2000 alternants et propose prs de 65 formations (auto-moto, environnement et nergie, mtiers d
a Chambre de Commerce et d'Industrie de Grenoble contribue au développement économique de son territoire, en remplissant des missions de services publics, d'intérêt général et d'intérêt collectif en faveur des acteurs économiques.
A ce titre elle est un acteur incontournable de la formation à travers son établissement de formation continue (CCI Formation) et son Campus de l'alternance qui accueille 2000 alternants et propose près de 65 formations (auto-moto, environnement et énergie, métiers de bouche, restauration, bâtiment, commerce / gestion des organisations, santé, art floral et beauté)
La CCI de Grenoble recrute , dans le cadre d'un remplacement, un.e coordinateur.trice administratif.ive pédagogique pour son établissement de formation par alternance , l'Institut des Métiers et des Techniques (IMT).
Rattaché(e) au manager du secteur métiers de bouche , vos principales missions seront :
Assurer l'accueil téléphonique et physique au sein du secteur.
Assurer l'interface opérationnelle de premier niveau avec toutes les parties prenantes (apprenants, enseignants, familles et employeurs), dans le respect des processus et procédures en vigueur
Saisir dans l'outil dédié les informations administratives liées aux contrats d'alternance et dossiers d'inscription
Suivre administrativement la totalité du parcours de l'apprenti sur le système de gestion informatisé
Saisir, sous la supervision du manager, les sessions de formation et mises à jour d'emploi du temps sur l'outil dédié
Suivre et saisir les absences, justificatifs, retards et écarts disciplinaires sur l'outil dédié et reporter au manager
Assurer la constitution des dossiers d'inscription aux examens et transmet les informations aux services concernés
Assister le manager dans l'organisation logistique des sessions de contrôle continue et examens blancs
Suivre et reporter quotidiennement au manager l'évolution des effectifs notamment pendant la campagne de recrutement des alternants.
Constituer les dossiers des apprenants concernant les mesures d'accompagnement (fonds social, permis de conduire.)
Participer aux manifestions de promotion
Profil
De formation Bac à Bac +2/3 (gestion administrative, RH, formation, assistanat)vous avez une expérience significative dans la formation professionnelle, l'enseignement ou une Direction RH/formation.
Une connaissance de l'alternance est un plus apprécié.
Vous êtes un(e) professionnel(le) de l'administratif, structuré(e) et fiable, à l'aise dans un environnement exigeant et rythmé. Votre sens du service et votre capacité à coordonner efficacement plusieurs interlocuteurs vous permettent de contribuer pleinement au bon déroulement des parcours de formation.
CDI, temps plein (38 H)
Poste à pourvoir : 24/08/2026
A ce titre elle est un acteur incontournable de la formation travers son tablissement de formation continue (CCI Formation) et son Campus de l'alternance qui accueille 2000 alternants et propose prs de 65 formations (auto-moto, environnement et nergie, mtiers d
a Chambre de Commerce et d'Industrie de Grenoble contribue au développement économique de son territoire, en remplissant des missions de services publics, d'intérêt général et d'intérêt collectif en faveur des acteurs économiques.
A ce titre elle est un acteur incontournable de la formation à travers son établissement de formation continue (CCI Formation) et son Campus de l'alternance qui accueille 2000 alternants et propose près de 65 formations (auto-moto, environnement et énergie, métiers de bouche, restauration, bâtiment, commerce / gestion des organisations, santé, art floral et beauté)
La CCI de Grenoble recrute , dans le cadre d'un remplacement, un.e coordinateur.trice administratif.ive pédagogique pour son établissement de formation par alternance , l'Institut des Métiers et des Techniques (IMT).
Rattaché(e) au manager du secteur métiers de bouche , vos principales missions seront :
Assurer l'accueil téléphonique et physique au sein du secteur.
Assurer l'interface opérationnelle de premier niveau avec toutes les parties prenantes (apprenants, enseignants, familles et employeurs), dans le respect des processus et procédures en vigueur
Saisir dans l'outil dédié les informations administratives liées aux contrats d'alternance et dossiers d'inscription
Suivre administrativement la totalité du parcours de l'apprenti sur le système de gestion informatisé
Saisir, sous la supervision du manager, les sessions de formation et mises à jour d'emploi du temps sur l'outil dédié
Suivre et saisir les absences, justificatifs, retards et écarts disciplinaires sur l'outil dédié et reporter au manager
Assurer la constitution des dossiers d'inscription aux examens et transmet les informations aux services concernés
Assister le manager dans l'organisation logistique des sessions de contrôle continue et examens blancs
Suivre et reporter quotidiennement au manager l'évolution des effectifs notamment pendant la campagne de recrutement des alternants.
Constituer les dossiers des apprenants concernant les mesures d'accompagnement (fonds social, permis de conduire.)
Participer aux manifestions de promotion
Profil
De formation Bac à Bac +2/3 (gestion administrative, RH, formation, assistanat)vous avez une expérience significative dans la formation professionnelle, l'enseignement ou une Direction RH/formation.
Une connaissance de l'alternance est un plus apprécié.
Vous êtes un(e) professionnel(le) de l'administratif, structuré(e) et fiable, à l'aise dans un environnement exigeant et rythmé. Votre sens du service et votre capacité à coordonner efficacement plusieurs interlocuteurs vous permettent de contribuer pleinement au bon déroulement des parcours de formation.
CDI, temps plein (38 H)
Poste à pourvoir : 24/08/2026
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.