Assistant Administratif de Travaux H/F - Id'ees Interim F Cenon

ID'EES INTERIM est une Entreprise de travail temporaire spécialisée dans l'inclusion. Nous Suvrons au quotidien avec l'ensemble des acteurs économiques et de l'action sociale afin de pouvoir accompagner les demandeurs d'emploi en difficulté d'accès à l'emploi.Nous intervenons dans tous les secteurs d'activité. Par ailleurs, nos clients sont issus de secteurs d'activité variés : BTP, industrie, service, tertiaire, logistique, environnement, commerce, restauration...
ID'EES INTERIM est une Entreprise de Travail Temporaire d'Inclusion qui a pour mission d'agir contre les exclusions, par son action d'insertion sociale et professionnelle, via le travail temporaire. Nous recherchons 1 assistant de travaux (H/F) pour une mission en intérim sur une base de vie de chantier situé à CUBNEZAIS (33).Missions et savoir-faire : - Collecte des fiches terrain - Saisie des informations dans un logiciel interne (Completion Management PIMS) - Suivi administratif du chantier : gestion du courrier, archivage, rapports, etc. Date : Mi-Août 2026 à mars 2027 Avec possibilité de prolongationHoraires : 8h - 16h (35h hebdomadaire)Profil recherché :- Bonne compréhension écrite et orale de l'anglais - Formation ou expérience en assistanat administratif, idéalement en environnement chantier ou travaux - À l'aise avec les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel (PowerPoint apprécié) Une formation sur le logiciel de Completion Management PIMS sera assurée à la prise de poste- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome - Pouvoir se déplacer aisément à CubnezaisRémunération : - Base SMIC 12.31€/brut (selon expérience) - Titres restaurant - 13ème mois Le poste nécessite impérativement d'une bonne compréhension écrite en anglais et être mobile (lieu de travail non desservi par les transports en commun).

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser l'accueil des visiteurs,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administrativesLangues: Anglais exigéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.