Attaché de Direction H/F - Chambre Dep Agriculture du Lot & Garonne

Les Chambres d'Agriculture sont des assemblées professionnelles représentatives de l'ensemble du monde agricole, créées en 1924. Au même titre que les Chambres de Commerce et d'Industrie ou les Chambres des Métiers et de l'Artisanat, les Chambres d'Agriculture sont des organismes consulaires.La chambre n est pas un service de l ÉtatElles tiennent leur légitimité de l'élection de leurs membres au suffrage universel.
Au sein de la Chambre d'agriculture de Lot-et-Garonne, votre objectif est d'assister la Présidente et le Directeur Général et de leur permettre de mener à bien leurs activités et missions.Vous contribuez également à valoriser l'image de la Chambre d'Agriculture de Lot-et-Garonne par la qualité de l'accueil et la fiabilité des réponses apportées. Vos Missions d'assistance :1. Auprès de la Présidente et des élus- Gérer et suivre administrativement les activités de la Présidente et son agenda : vous avez un rôle d'alerte et de filtre et participez activement à l'organisation de la présence institutionnelle,- Réaliser le secrétariat : rédiger les courriers et mels, analyser les courriers et mels reçus et les transmettre à la Présidente, aux élus concernés et au Directeur Général,- Elaborer les frais de déplacements mensuels des élus et les transmettre à la RH,- Gérer les réunions (invitation, organisation), les déplacements (avions, hôtels .),- Assurer l'interface (mel, courrier, tel) avec les interlocuteurs internes et externes en véhiculant une image positive, dynamique.2. Auprès du Directeur Général- Assister le Directeur Général dans l'instruction et la préparation des dossiers et gérer son agenda,- Superviser le courrier et veiller à la bonne circulation de l'information auprès des salariés et des élus,- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction : réceptionner, filtrer, transmettre les messages, renseigner et garantir la qualité et la fiabilité des informations,- Contrôler en amont courriers et documents à la signature de la Présidente et du Directeur Général,- Piloter le suivi, en lien avec les assistants(e)s, des conventions entre la Chambre d'agriculture et l'ensemble des partenaires,- Gérer l'organisation et le fonctionnement des instances de la Chambre d'agriculture (Session - Bureau) et assurer la rédaction des PV, délibérations.,- Organiser, en coordination étroite avec le Directeur Général, les élections consulaires,- Analyser et partager au quotidien l'information pour garantir la représentation de la Chambre tant sur le plan de ses obligations juridiques, que politiques,- Veiller au respect des procédures applicables à la Chambre d'Agriculture et assurer la mise à jour des interlocuteurs et autres dossiers sensibles,- Contrôler la production de documents de communication, 3. Auprès de notre organisme consulaire- Assurer le lien avec l'ensemble des assistant(e)s lors d'opération collective d'entreprise (actualisation de nos bases, opération d'envoi groupé, ...)- Appuyer, au besoin, des opérations d'assistances administratives dans les différentes équipes ou lors d'opérations spécifiques,- Assurer, en fonction des besoins, l'accueil physique et téléphonique de la Chambre d'Agriculture.Votre Profil :De formation BTS ou Bac +2 avec une expérience confirmée dans le secrétariat et l'assistance de Direction,Connaissance du milieu agricole essentielle pour s'intégrer pleinement à ce poste,Compétences en rédaction, traitement de documents et relation d'équipe,Maîtrise des outils informatiques et grande capacité d'adaptation,Aptitude au travail en équipe et aisance relationnelle,Qualités de diplomatie, d'organisation, de fiabilité et de discrétion absolue,Maîtrise des outils de communication (conception, diffusion) souhaitée,Se rendre disponible pour assister aux réunions mensuelles de bureaux le soir à partir de 17h,Les Conditions de Travail :Poste en CDI à pourvoir dès que possible.Basé à AgenRémunération selon profil et expérienceRTTGratification annuelle (13ème mois)Mutuelle, prévoyance

Experience: 5 An(s) - Dom.administratif + connaiss. agric.Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des réservations de salles de réunion,Gestion des urgences et des imprévus,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Techniques de filtrage d'appels,Utilisation de logiciels de présentation,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la coordination des voyages d'affaires,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Contrôler la conformité des procédures internes,Coordonner les activités entre différents départements,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un écrit professionnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériquesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: CadreSecteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulairesListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.