Chargé·e de Gestion Tâches Administratives H/F - DDETSPP du Cher

Présentation de l'environnement professionnel:Le Cher est un département rural avec une agriculture diversifiée de grandes cultures etd'élevages et des activités de transformation alimentaire fermière, artisanale ouindustrielle variées. C'est un département où il fait bon vivre, riche de ses patrimoines culturels, architecturaux et de ses spécialités en vins et fromages.La DDETSPP service de 70 agents, exerce les missions vétérinaires relatives à la qualitéet sécurité sanitaire de l'alimentation. Le services vétérinaire Santé, Protection Animales et de l'Environnement comprend 2 cheffes, 1 cheffe adjointe et 7 techniciens. Poste vacant présentement, prise de poste souhaitée le 1er octobre jusqu'au 30 novembre, vacation de 2 mois.Objectif du poste:1) Assurer les mises sous surveillance rage (lien avec les cliniques vétérinaires et les laboratoires, rédaction des arrêtés préfectoraux)2) Suppléance de l'agent en charge de l'export des animaux vivants quand celle-ci est absente : lien avec les usagers souhaitant voyager/exporter, instruction des certificats d'export, mise à la signature du vétérinaire officiel3) Tâches administratives assistant les techniciens : rassemblements d'animaux, désignation des vétérinaires sanitaires, tenue de la boîte mél du service, réédition ou duplicata de documents, gestion de la BNO, envois d'échantillons aux laboratoires, courriers aux éleveurs sur l'IBR (Rhinotrachéite Infectieuse Bovine), pointage des foyers de FCO et MHE.Description des missions1) Assurer les mises sous surveillance rage (lien avec les cliniques vétérinaires et les laboratoires en cas d'animaux mordeurs, rédaction des arrêtés préfectoraux notamment en cas d'importation non conforme d'un carnivore domestique)2) Suppléance de l'agent en charge de l'export des animaux vivants quand celle-ci est absente : lien avec les usagers souhaitant voyager/exporter des animaux, instruction des certificats d'export, mise à la signature du vétérinaire officiel (logiciels TRACES NT et EXPADON)3) Tâches administratives assistant les techniciens : rassemblements d'animaux (instruire les demandes de rassemblement et délivrer l'autorisation pour la manifestation), désignation des vétérinaires sanitaires (réception et validation des cerfa, mise à jour des bases de données), tenue de la boîte mél du service, réédition ou duplicata des ASDA des bovins (Attestation sanitaire à délivrance anticipée), gestion de la BNO (Base Nationale des Opérateurs en carnivores domestiques, registre officiel français qui recense tous les professionnels et associations détenant chiens, chats, furets), envois d'échantillons aux laboratoires (plans de surveillance et plans de contrôle prélevés par les techniciens), courriers aux éleveurs sur l'IBR (Rhinotrachéite Infectieuse Bovine), pointage des foyers de FCO et MHAUTRES INFORMATIONSConditions de travail et contraintes particulières : réactivité, disponibilitéMoyens mis a disposition: EPI, véhicule de serviceVous aurez besoin de votre ordinateurChamp relationnelTechniciens du service responsable des autres filières, avec les agents du service, autres services de la direction Chef de service, adjointe au chef de service, directeur adjoint DDETSPP en charge du pôle contrôles et réglementation Vétérinaires sanitaires, éleveurs, services SPA des DD(CS)PP des autres départements, et autres services déconcentrés en département/région, y compris hors région CVL, laboratoires d'analyses,....SavoirDes connaissances réglementaires sur l'administration d'Etat et l'export d'animaux seraient appréciéesDes connaissances générales sur la rage et le monde vétérinaire seraient appréciéesApplicatifs informatiques : SIGAL , RESYTAL, CHORUS... une formation peut être faite après prise de poste si nécessaireRigueur dans l'exécution (notamment pour l'export et le risque rage)Communiquer et rédiger

Experience: 2 MoisCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.