Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - France Travail

Prise de poste mi-juilletPostuler en ligne, lettre de motivation appréciée *****Au sein d'une équipe dynamique, vous serez le sourire et la voix d'un cabinet d'expertise comptable implanté localement depuis plus de 35 ans. Vos journées seront animées par l'accueil des clients et différentes missions administratives au service de ces derniers, des collaborateurs et de l'expert-comptable. Votre aisance, votre rigueur et votre implication complèteront parfaitement les compétences de nos équipes.Horaires :lundi - mardi - jeudi - vendredi : 8h30-12h00 et 13h30 -17h00mercredi : 9h-12hVos missions seront essentiellement : - Accueil physique et téléphonique des clients du cabinet- Organisation des plannings- Gestion de la boite mail principal du cabinet - Gestion du courrier entrant/sortant- Editions bilans et secrétariats juridiques - Création des nouveaux dossiers sur les outils internes- Numérisation des documents comptables et suivi de la collecte des documents en vue des échéances fiscales- Préparation des dossiers pour les déplacements- Préparation des courriers divers aux organismes et suivi des échanges- Suivi des envois EDI - Relance des impayés cabinet - Suivi et commandes des stocks de fournitures - Suivi et déclenchement des paiements de CFE - Classement et archivage- Aide au déploiement de la facturation électronique auprès de nos clients- Missions administratives auprès des clientsQualités essentielles pour le poste : - Sens de l'organisation - Aisance orale - Rigueur - Bonne orthographe - Maîtrise de l'outil informatique Avantages : 13ème mois versé pour moitié en avril et en juillet1 ticket restaurant/jour complet travailléMutuelle : prise en charge employeur 90% de l'option isoléePlan d'épargne entreprise avec abondement à partir d'un an d'anciennetéPostuler en ligne, lettre de motivation appréciée *****

Experience: Débutant accepté - Compétences en assistanatCompétences: Garantir la confidentialité des informations,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Répondre aux demandes d'informationQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités comptablesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.