Assistant Administratif H/F - Ass Locale Admr de Montmedy

Vos missions au sein de la structure :1. LES ACTIVITES ADMINISTRATIVES ET TECHNIQUES- Prise en charge du fonctionnement administratif et logistique.- Participation à la promotion des services.- Gestion documentaire.- Réalisation des opérations de gestion d'information et de traitement des données.- Exécution des obligations statutaires.- Gestion des stocks de fournitures.- Organisation et suivi de la diffusion des documents règlementaires.- Suivi administratif des services complémentaires. 2. LA MISE EN PLACE ET LE SUIVI DE L'INTERVENTION- Accueil, information et orientations des clients.- Communication sur l'ADMR et ses services.- Analyse et enregistrement des demandes.- Propositions et présentation des devis, contrats.- Formalisation du traitement des réclamations et des remontées d'information.- Suivi dossier client et adaptation aux évolutions.- Évaluation satisfaction client.- Utilisation des outils qualité. - Mise en conformité de l'activité avec la règlementation en vigueur.- Application des procédures d'intervention. 3. LES FONCTIONS RELATIVES A LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES- Suivi de la télégestion : traitement des données.- Envoi des factures, des attestations fiscales.- Vérification des remboursements des organismes financeurs.- Relance des impayés.- Suivi des tableaux de bord de gestion.Vous avez idéalement un diplôme de niveau Bac +2 dans le domaine administratif et une 1èere expérience réussie dans le domaineVous maitrisez les outils informatiques. Le poste est à pourvoir au 1er septembre 2026. Le salaire brut est de 1228.98€, à adapter selon ancienneté éventuelle et diplôme.

Experience: 1 An(s) - sur un poste administratif Compétences: Techniques de gestion administrative,Bureautique et outils collaboratifs,Rédaction d'écrits professionnels,Modalités d'accueil,Gestion des emails,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Veiller au respect des échéances administratives,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Organiser l'accueil des visiteurs,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Gestion des outils informatiques,Connaissance secteur Médico-social Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Aide à domicileListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.