Secrétaire Accueil - Admissions - Facturation et Secrétariat Médical H/F - Centre Hospitalier Erdre et Loire

Le Centre Hospitalier Erdre et Loire est un établissement public de santé : Etablissement hospitalier situé à Ancenis et 4 EHPAD (Candé, Oudon, Varades, Ancenis).Il offre aux habitants du Pays d'Ancenis : - Un accueil des urgences avec une antenne SMUR, une UHCD et une unité de médecine post-urgence- Une filière médecine, gériatrie, soins de suite, EHPAD et USLD- Une filière chirurgicale de proximité - Une maternité de niveau 1 labellisée « Hôpital ami des bébés ».
Le Centre Hospitalier Erdre et Loire, recherche un(e) secrétaire administrative à 100% pour l'EHPAD et le SMR de Candé. Poste à pourvoir à compter de fin août pour une période de 3 mois renouvelable.Au sein d'un binôme, vous aurez pour missions :Mission générale : - Accueil physique et téléphonique de l'établissement. - Assurer le secrétariat des admissions, la facturation SMR/EHPAD en binôme avec l'agent administratif. Un roulement (1 semaine sur 2) est mis en place afin d'assurer les missions et la continuité de la gestion des dossiers. - Secrétariat médical du SMR de CandéActivités spécifiques :- Accueillir les résidents, les patients, les informer du dossier d'admission, les conseiller lors de l'admission, - Créer le dossier administratif du résident, patient et le mettre à jour à chaque changement de situation, - Réaliser la facturation de l'hébergement, des hospitalisations, des recettes annexes (titres de recette), - Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques, navette courrier à la poste (du lundi au vendredi), - Distribuer le courrier des résidents, - Collecter les informations médico-administratives relatives à l'activité des services (tableau de bord). - Dossiers médicaux : gestion des dossiers médicaux, frappe des comptes-rendus d'hospitalisation, lettres de liaison, prise de rendez-vous médicaux, numérisation.Missions complémentaires :- Organiser l'instance du Conseil de Vie Sociale (gestion du courrier et rédaction du compte-rendu),- Auto-remplacement dans les autres sites (EHPAD du CHEL) pendant les absences. Diplôme : Bac sécrétariat comptabilitéConnaissances en secrétariat médical souhaitéLes plus du CHEL : - Restaurant du personnel ;- Prise en charge de certains transports de 75% et mobilité durable : vélo, co-voiturage, bus, train ;- Gare SNCF (15 minutes à pied), facilité d'accès à l'autoroute (10 min), grand parking gratuit à l'hôpital ;- Amicale du personnel : réduction chez une quarantaine de commerçants d'Ancenis, Candé, Varades et Oudon, vente d'oeufs/viande/miel, sorties organisées, animations/présentations de produits (entretien, prêt à porter, parfum ) ;- Association sportive : proposition de sophrologie, multisport, rencontre sportive, foot en salle, tournoi ; - CGOS : prestations sociales/vacances/loisirs;- Mobilité professionnelle inter service ;- Investissement interne : Groupes de travail, projets de service, appels à projets ;- De nombreuses formations proposées : accompagnement et développement du projet professionnel, Afgsu, congrès

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgéesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.