Secrétaire H/F - Association Championnet

L'Association CHAMPIONNET, établissement gérant un Centre de Formation Professionnelle Hôtelière (C.F.P.H.), une Maison d'Enfants à Caractère Social (M.E.C.S.), trois services d'accueil de jour, un service de Mineurs Non Accompagnés (M.N.A.), quatre services de Visites en Présence d'un Tiers et deux services d'AEMORECRUTEPour un Service de Visites en Présence d'un Tiers1 SECRÉTAIRECDI à 50 %THONON LES BAINS (74200)MISSIONS> Accueil physique et téléphonique,> Création et tenue de dossiers papiers et informatiques, registres,> Rédaction de divers documents administratifs, relecture, mise en page,> Gestion de plannings, calendriers, tenue de tableaux de bords> Traitement des courriers et des mails> Classement et tenue des archives> Une approche comptableQUALITÉS REQUISESLe poste requiert une bonne maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel.) ainsi que des outils de communication (Internet, messagerie électronique.).Sens de l'organisation, de la discrétion et du relationnel sont indispensables, tout comme une approche consciencieuse et rigoureuse.Il est également attendu un bon niveau en orthographe avec des capacités de rédactions avérées.QUALIFICATIONJustifier d'un niveau Bac +2 dans le domaine.Une expérience dans le domaine administratif est souhaitée.REMUNERATIONSalaire selon Convention Collective du 15 mars 1966 et suivant justificatifs et ancienneté.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultésListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.