Responsable du Service en Charge du Pilotage et de l'Exécution Financière H/F - Service Public

L'organisation financière et comptable est organisée autour d'une direction des affaires financières et d'une agence comptable, ainsi que de quatre plateformes de gestion ordonnateur (le service du pilotage de la dépense et trois centres de services partagés).Le service accompagne 20 directions et centres de recherche et assure le suivi de plus de 5 M€ de dépenses annuelles.Rattaché(e) à la Directrice des affaires financières, le/la responsable du service du pilotage de la dépense pilote un service stratégique garantissant la qualité, la sécurisation et la performance de l'exécution de la dépense de l'établissement.
Le/la responsable bénéficie d'une large autonomie dans l'organisation du service, l'optimisation des processus de gestion et la proposition d'actions visant à améliorer la qualité et la performance de la fonction financière. Il/elle contribue aux réflexions stratégiques de la direction sur les enjeux de pilotage et de modernisation des processus financiers.À ce titre, il/elle :- Encadre et fédère une équipe de 9 agents (1 A, 8 B), et garantit la qualité et la fiabilité de l'ensemble de l'activité de gestion du service- Contribue à la stratégie financière de l'établissement en pilotant l'exécution de la dépense, en produisant des analyses d'aide à la décision et en sécurisant les processus financiers.- Contribue au renforcement du contrôle interne de la dépense et à la sécurisation des procédures financières- Pilote, pour son périmètre d'activité, la mise en oeuvre des évolutions liées au déploiement de SIFAC+.en contribuant à la définition des nouveaux processus de gestion et en accompagnant leur appropriation par les équipes.ACTIVITES1. Piloter et faire vivre le service du pilotage de la dépense- Organiser, planifier et impulser une dynamique d'équipe autour d'objectifs partagés- Définir les priorités de fonctionnement du service et proposer les évolutions organisationnelles nécessaires à l'amélioration de la qualité de service.- Identifier les opportunités de simplification des procédures et porter les projets d'amélioration associés.- Garantir la conformité et la qualité des actes de gestion, dans le respect de la réglementation- Structurer et fiabiliser l'archivage des justificatifs comptables et financiers- Porter une démarche d'amélioration continue : rendre compte, analyser, proposer2. Être un point de référence pour les services opérationnels- Garantir un traitement réactif et de qualité des demandes des services prescripteurs- Produire un reporting mensuel clair et exploitable des opérations suivies- Gérer les relevés d'opérations (ROP) des cartes achats sur marché (voyagiste, cartes achats)- Apporter conseil et expertise sur les sujets financiers auprès des équipes- Prendre en main les dossiers complexes et sensibles- Concevoir des tableaux de bord et indicateurs de pilotage, produire bilans et statistiques- Participer aux réflexions stratégiques de la direction des affaires financières et contribuer à la définition des orientations en matière de pilotage de la dépense.- Formuler des propositions d'évolution des pratiques et des outils de gestion à destination de la direction.3. Animer et développer le réseau des gestionnaires financiers- Animer et développer la communauté des gestionnaires financiers en favorisant le partage des bonnes pratiques et l'amélioration continue.

Formation supérieure en gestion financière, comptabilité publique ou finances publiques (Bac +3 à Bac +5)Expérience en finances publiques ou en gestion financière au sein d'organisations complexes, idéalement en établissement public ou en administrationExpérience réussie de l'encadrement d'équipe appréciée