Secrétaire des Elus - Mairie de Perpignan H/F - Communes

Placé sous l'autorité du Directeur de Cabinet, l'agent assure la gestion du secrétariat de l'Elu.Activités principales : - Gestion du filtrage des communications et autres informations destinées à l'Elu - Gestion de la réception, traitement et diffusion d'informations - Gestion de l'agenda en lien avec la Cheffe de Cabinet : prise de rendez-vous, planification de réunions - Préparation et organisation matérielle de réunions, déplacements - Préparation des éléments et dossiers nécessaires à l'Elu en fonction de son agenda et de son emploi du temps - Préparation et suivi de dossiers - Rédaction, mise en forme et édition de courriers, de supports de communication et de documents divers - Organisation et gestion du tri, du classement et de l'archivage des documents - Réception et contrôle des parapheurs et retours dans les services - Transmission journalière de chronos à l'Elu (notes élus/pour information/très important)Activités ponctuelles - Gestions des urgencesSpécificités du poste: - Très grande disponibilité : temps de travail pouvant dépasser 37h/semaine - Réactivité

Compétences et qualités requises: - Discrétion, rigueur, loyauté, - Aisance relationnelle - Capacités rédactionnelles - Sens de l'écoute active, conseil, propositions d'alternatives - Maitrise de l'utilisation de la ressource WEB à des fins de recherches d'informations - Maitrise des logiciels Outlook, Word, Excel ... - Sens du service public et esprit d'équipe