Assistant Administrative Affaires Générales - Mairie de Athis-Mons H/F - Communes

- Organisation et gestion des assemblées délibérantes : ° Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle, ° Répartir et planifier les activités en fonction des échéances, ° Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes.- Préparer et mettre et mettre en forme les délibérations, décisions du Maire et arrêtés.- Envoi des Actes administratifs et dossiers Marchés publics au contrôle de légalité via le logiciel FAST- Organisation permanente de la vie professionnelle (organisation des réunions, courriers) des Directeurs généraux adjoints des services.- Mise en place et suivi des réunions de la direction générale et des réunions de quartier.- Établissement des conventions de mise à disposition des locaux communaux.- Pilotage du dossier des médailles du travail du secteur privé.- Recueil des actes administratifs.- Préparation des arrêtés relatifs aux licences/débits de boisson.- Suivi administratif des marchés forains.- Suivi administratif des demandes d'ouverture dominicale.- Suivi administratif des abonnements presse de la Ville.- Suivi des contraventions : véhicules ville.- Suivi convention- Remisage à domicile (véhicules).- Émission des bons de commande du service, et classement des factures.- Rédaction et envoi des attestations d'exploitation des taxis.- Rédaction et envoi de courriers divers.- Secrétariat divers- Organisation et gestion des assemblées délibérantes : ° Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle, ° Répartir et planifier les activités en fonction des échéances, ° Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes.- Préparer et mettre et mettre en forme les délibérations, décisions du Maire et arrêtés.- Envoi des Actes administratifs et dossiers Marchés publics au contrôle de légalité via le logiciel FAST- Organisation permanente de la vie professionnelle (organisation des réunions, courriers) des Directeurs généraux adjoints des services.- Mise en place et suivi des réunions de la direction générale et des réunions de quartier.- Établissement des conventions de mise à disposition des locaux communaux.- Pilotage du dossier des médailles du travail du secteur privé.- Recueil des actes administratifs.- Préparation des arrêtés relatifs aux licences/débits de boisson.- Suivi administratif des marchés forains.- Suivi administratif des demandes d'ouverture dominicale.- Suivi administratif des abonnements presse de la Ville.- Suivi des contraventions : véhicules ville.- Suivi convention- Remisage à domicile (véhicules).- Émission des bons de commande du service, et classement des factures.- Rédaction et envoi des attestations d'exploitation des taxis.- Rédaction et envoi de courriers divers.- Secrétariat divers

- Bonne compréhension du fonctionnement municipal- Capacité d'organisation, esprit méthodique- Qualités rédactionnelles- Rigueur, autonomie et discrétion- Capacité d'adaptation- Disponibilité, notamment en soirée lors des conseils municipaux- Qualités relationnelles- Réactivité- Maîtrise des outils bureautiques