Agent Chargé d'Accueil des Cartes d'Identité et Passeport et Assistant Gestion Administrative H/F - Communes

Sous l'autorité du Maire et la responsabilité de la Responsable des services administratifs et du D.G.S vous êtes intégré(e) dans une équipe administrative de 4 agents en tant que chargé(e) de l'accueil, des cartes d'identité et passeports et assistant(e) administrativeMissions :* l'accueil téléphonique et physique des principaux interlocuteurs de la Commune et du CCAS (administrés, associations, partenaires institutionnels, économiques, sociaux...) ; le renseignement en direct sur un premier niveau d'information ; le relais en interne après avoir procédé à un filtrage adéquat,* Gestion et suivi des demandes de cartes d'identité et passeports * la gestion des affichages réglementaires de la Mairie,* la mobilisation concrète et quotidienne au niveau de l'activité courrier " arrivée " et " départ " (ouverture, enregistrement, affranchissement...)* l'accomplissement, en fonction des demandes de la hiérarchie, du secrétariat courant, notamment la mise en forme et parfois la rédaction en autonomie de certains courriers,* la transmission dématérialisée aux services préfectoraux, de l'ensemble des actes transmissibles au titre du contrôle de légalité, tous services confondus,* l'actualisation des informations et des données administratives internes de la collectivité, dans chaque outil informatique de la collectivitéCONTRAINTES DU POSTE :* Permanence plusieurs samedis matins dans l'année* Participation aux cérémonies de mariage (samedi après-midi), et aux électionsINFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : Rémunération : Base statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP parts fixe et variable) + Action sociale (CNAS) + protection sociale complémentaire

PROFIL RECHERCHE :* Connaissance de l'environnement territorial et des partenaires institutionnels,* Réactivité / respect des délais,* Techniques rédactionnelles administratives et de communication,* Bon niveau d'orthographe et de grammaire* Savoir hiérarchiser et prioriser (urgent/important)* Maîtrise des techniques d'accueil* Capacité organisationnelle et à gérer les imprévus* Pré-requis en urbanisme et comptabilité souhaités,* Qualités relationnelles (hiérarchie, public, autre agents, prestataires)* Disponibilité * Dynamisme ; discrétion et sociabilité* Rigueur* Ponctualité* Adaptabilité* Polyvalence* Travail en équipe / savoir rendre compte,* Maîtrise d'Internet et des outils bureautiques (Word / Excel) + * Pratique souhaitée du logiciel MILORD (Ségilog) / BERGER - LEVRAULT et des flux dématérialisés,