Assistante Administrative et Financiere Polyvalente Saad - Ccas Montbeliard H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Assurer la gestion administrative, financière et organisationnelle des activités relevant du SAAD et du service social, en garantissant la continuité du service, la qualité du suivi des dossiers et la bonne exécution des procédures.Ce poste à 50% est complété par le poste d'ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE POLYVALENTE SERVICE SOCIAL 50%. dont voici l'offre d'emploi: https://www.emploi-territorial.fr/offre/o025260806000226-assistante-administrative-financiere-polyvalente-service-social- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et intervenants. - Informer, orienter et répondre aux demandes. - Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs. - Assurer le suivi administratif des dossiers. - Organiser le classement, le préarchivage et l'archivage des documents. - Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi. - Participer à la préparation des rapports d'activité et statistiques.Activités SAAD (50 %)- Création des prises en charge (récupération et codage des clés et des badges)- Préparation des dossiers et contrats pour le portage de repas et téléalarme- Suivi du tableau des ESMS - Gestion des prescriptions médicales

Bac voir Bac +2 en gestion administrative et financièreConnaissances générales sur le fonctionnement des collectivités localesCompétences particulières : - Maîtriser les techniques de secrétariat- Savoir rédiger des courriers- Maîtriser les outils bureautiques et les nouvelles technologies (internet-intranet)- Savoir appliquer les règles de la comptabilité publique- Connaître le fonctionnement des collectivités localesQualités requises : - Disponibilité, rigueur, méthode, organisation, discrétion - Aptitude à gérer plusieurs dossiers en même temps- Faire la différence entre l'urgence et l'indispensable- Aptitude à gérer les urgences- Aptitude relationnelle