Coordinateur Général des Services - Mairie Sainte Marie de Re H/F - Communes

La commune de Sainte-Marie-de-Ré, située sur l'Île de Ré et forte de près de 3 500 habitants, recrute un(e) coordinateur(trice) général(e) des services.Vous assistez le Directeur général des services dans le pilotage, la coordination et le suivi de l'activité des services Ressources humaines, Finances, Communication et Affaires générales.Vous contribuez à la mise en oeuvre des orientations de la collectivité, coordonnez les projets transversaux, accompagnez les services dans l'organisation de leurs activités et participez au pilotage administratif et organisationnel ainsi qu'à l'amélioration continue de la collectivité.Activités principales :Assurer la coordination générale des services :- Assister le Directeur Général des Services dans le pilotage et la coordination des services municipaux.- Veiller à la bonne mise en oeuvre des orientations définies par les élus et la Direction générale.- Assurer le suivi des projets transversaux et coordonner leur réalisation.- Faciliter la circulation de l'information entre les services et développer le travail en transversalité.- Participer aux réunions de direction et assurer le suivi des décisions prises.Accompagner et coordonner les services Ressources Humaines, Finances, Communication, Affaires Générales :- Apporter un appui méthodologique et organisationnel aux responsables de service.- Suivre l'avancement des projets et des objectifs fixés.- Identifier les difficultés rencontrées et proposer des solutions adaptées.- Accompagner les évolutions organisationnelles et les démarches d'amélioration continue.Contribuer au pilotage administratif et organisationnel :- Participer à l'élaboration et au suivi des outils de pilotage et des tableaux de bord.- Veiller à la sécurisation des procédures administratives.- Participer à la préparation et au suivi budgétaire des services en lien avec les responsables concernés.- Contribuer à l'optimisation des moyens humains, financiers et matériels.Assurer une veille et être force de proposition :- Assurer une veille réglementaire, administrative et organisationnelle.- Identifier les évolutions susceptibles d'impacter la collectivité.- Formuler des propositions d'amélioration des organisations, des procédures et des pratiques.Activités spécifiques : - Représenter le DGS en réunion lorsque cela est nécessaire.- Participer à la préparation des instances municipales.- Assurer le suivi de dossiers spécifiques confiés par le DGS / le Maire.

COMPÉTENCES : Savoir-faire: - Assurer la coordination des services et le suivi de la mise en oeuvre des orientations définies par les élus et la Direction générale.- Accompagner le Directeur Général des Services dans le pilotage administratif, organisationnel - Coordonner des projets transversaux en mobilisant les services concernés et en veillant au respect des objectifs, des délais et des moyens.- Animer la transversalité, favoriser la circulation de l'information et développer les coopérations entre les services.- Accompagner les responsables de service dans l'organisation, le pilotage de leur activité et la conduite des évolutions organisationnelles.- Élaborer, suivre et exploiter des outils de pilotage, des tableaux de bord et des indicateurs d'activité afin de contribuer à l'aide à la décision.- Contribuer à la sécurisation des procédures administratives et au respect du cadre réglementaire applicable aux collectivités territoriales.- Réaliser une veille réglementaire et organisationnelle et être force de proposition pour améliorer les organisations, les procédures et les pratiques professionnelles.- Représenter le Directeur Général des Services dans les réunions ou dossiers confiés et assurer le suivi des décisions de la Direction générale.Savoir-être : - Sens du service public.- Discrétion et confidentialité.- Rigueur et sens de l'organisation.- Esprit d'analyse et de synthèse.- Qualités relationnelles et sens de l'écoute.- Capacité à travailler en transversalité et à fédérer.- Réactivité, adaptabilité et sens des priorités.- Esprit d'initiative et force de proposition.CONNAISSANCES : - Fonctionnement, organisation et compétences des collectivités territoriales et de leurs établissements publics.- Environnement institutionnel, administratif et réglementaire des collectivités territoriales.- Cadre juridique applicable aux collectivités territoriales et principes de sécurisation des procédures administratives.- Finances publiques locales, principes budgétaires et règles de gestion administrative.- Statut de la fonction publique territoriale.- Méthodologie de conduite et de coordination de projets transversaux.- Principes, méthodes et outils du management public, de l'animation de réseaux et de la conduite du changement.- Outils de pilotage, tableaux de bord, indicateurs d'activité et techniques d'aide à la décision.- Techniques d'organisation, d'amélioration continue et d'optimisation des processus.- Techniques de communication, de coordination et de travail en transversalité.