Assistant des Services Généraux H/F - Sandaya

??Qui sommes-nous ? Rejoindre Sandaya, c'est avant tout participer à une aventure humaine.Nos sites d'exception haut de gamme sont situés en France et en Europe. Mer, océan, campagne ou montagne, il y en a pour tous les goûts. L'expérience est au coeur du développement de Sandaya : celle des clients, bien sûr, mais aussi la vôtre, en tant que futur(e) collaborateur/collaboratrice.Seule condition, avoir envie de devenir ambassadeur d'aventures !
?? Les missions de votre aventureEn pleine évolution depuis notre création en 2010 avec un seul camping, nous comptons aujourd'hui 69 campings à travers la France et l'Europe.Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, rejoignez Sandaya en tant qu'Assistant(e) des Services Généraux en CDD et participez activement au bon fonctionnement quotidien d'un groupe en pleine croissance.?? Être Assistant(e) des Services Généraux chez SandayaVous contribuez au bon fonctionnement des Services Généraux du Groupe Sandaya. Vous assurez le suivi administratif et opérationnel des prestations, des équipements et de la flotte automobile, afin de garantir aux collaborateurs un environnement de travail fonctionnel, sécurisé et adapté à leurs besoins.?? Une aventure pas comme les autres !En lien avec les différents services internes, les campings, les fournisseurs et les prestataires, vous participez au pilotage au quotidien des activités du service :Gestion de la flotte automobile (suivi du parc, commandes, restitutions, sinistres)Suivi des contrats et des prestations externesTraitement de la facturation et suivi budgétaire du serviceGestion de la logistique interne et de l'accueil??Pendant votre missionGestion des Moyens Généraux :Vous effectuez le contrôle quotidien du bâtiment afin d'anticiper les dysfonctionnements et les besoins d'interventionVous assurez le suivi des demandes collaborateurs via le portail dédié des Services GénérauxVous centralisez les besoins, commandez et gérez les stocks de fournitures (papeterie, consommables, produits d'entretien, petit matériel)Vous assurez le suivi des contrats de prestations, planifiez et contrôlez les interventions des prestatairesVous veillez au bon entretien des locaux, des espaces extérieurs et des équipements du siègeVous aidez à l'organisation des déplacements professionnels via notre outil de réservation et participez à la logistique des événements internesVous rédigez et diffusez les notes d'information destinées aux collaborateursVous gérez le suivi administratif du service : saisie des factures, contrôle des dépenses, suivi budgétaire, classement et archivageGestion de l'Accueil :Vous assurez ponctuellement l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et collaborateursVous garantissez la continuité du service d'accueil en cas d'absence de l'équipe dédiéeVous réceptionnez et distribuez le courrier, les colis et les livraisonsVous participez à la préparation des salles de réunionGestion administrative de la flotte automobile :Vous assurez le suivi administratif global de la flotte de véhicules du GroupeVous tenez à jour les tableaux de suivi des contrats de location (échéances, kilométrages, restitutions, livraisons)Vous gérez les commandes de véhicules, les mises à disposition et les restitutionsVous pilotez les cartes carburant, badges télépéage et vignettes Crit'AirVous êtes l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des collaborateurs, loueurs et concessionnaires??Les plus :Vous intégrez une équipe soudéeUn coach sportif et un coach de yoga interviennent dans nos locaux une fois par semaine chacun, pour vous aider à garder la forme et à vous détendreDes locaux neufs et modernes pensés pour offrir un cadre de travail agréableDes tickets restaurant (via une carte Swile) pour rendre vos pauses déjeuner encore plus plaisantes?? Durée du contrat: 4 mois - Du 15 septembre 2026 au 15 janvier 2027Contrat:CDD, 35hLocalisation: Poste basé sur Mauguio (proche Aéroport de Montpellier)

??Une aventure faite pour vous?? Dans votre vie de tous les joursVous faites preuve d'une excellente organisation, de polyvalence et d'une bonne gestion des prioritésVous travaillez de manière autonome tout en conservant un solide esprit d'équipeVous vous distinguez par votre réactivité et votre sens du service au quotidienVous possédez un bon sens de l'analyse et faites preuve de rigueur dans l'ensemble de vos missions?? Et côté compétencesVous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 en assistanat, gestion, administration ou équivalentVous justifiez d'une première expérience en assistanat administratif, services généraux ou gestion de flotte (fortement appréciée)Vous maîtrisez le Pack Office (notamment Excel)Vous êtes à l'aise avec le suivi administratif, la facturation et la tenue de tableaux de bord??Vos compétences, votre unicité : c'est tout ce qui compte pour nous.Chez Sandaya, nous nous engageons pour l'égalité, l'inclusion et une vraie diversité .Postulez et intégrez une équipe qui célèbre vos forces.?? Bon à savoirUne forte valeur RSE : plan de mobilité durable (prime covoiturage, prime vélo, prise en charge à 70% des transports en communs), temps d'engagement sociétal et autres actions de sensibilisationsUn accompagnement sur mesure dans votre parcours d'évolution (Entretien Carrière, Formation, Mobilité interne)Votre bien-être est au coeur de nos préoccupations et nous portons chaque jour nos valeurs : respect de l'autre, excellence, audace et travail d'équipe