Secrétaire Médicale Service de Gynécologie Medicale H/F - Hôpital Cochin - Port-Royal
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Hôpital Cochin - Port-Royal
Les missions du poste
Sous la responsabilité de l'encadrement et de l'équipe médicaleGestion du secrétariat de chirurgiens gynécologues:Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)Gestion des consultations, (prise de rdv, gestion des annulations ou déplacements)Accueil téléphonique et ponctuellement physique, orientation des patientes et de leur famille.Traitement des mails, appels téléphoniques et gestion des dossiers médicaux informatisésGestion et frappe des courriers et comptes rendus médicaux (vocal soft - ORBIS)Gestion et tri du courrier postal, fax et mailClassement et numérisation des examens, comptes rendus à intégrer aux dossiers informatisés des patientes (ORBIS)Saisie des données liées à l'activité médicale et codage dans le logiciel dédié.Prise de note, frappe et réactualisation de documentsSecrétariat en équipe : Remplacement selon congés ou absences
Le profil recherché
Diplôme de secrétaire médicale - Maîtrise des outils informatiquesRigueur - Professionnalisme - Sens de l'organisation - Adaptabilité - Bon contact relationnel Sens du travail en équipe - DiscrétionExpérience en secrétariat et gestion administrative de 3 ans minimum