Agent de Secretariat 1A - 31 H/F - Service de Santé des Armées (SSA)

Le Service de santé des armées (SSA) s'appuie sur le département accompagnement et gestion des ressources humaines (DAGRH-SSA) pour répondre aux besoins en matière de recrutement, de mobilité, de suivi administratif et de valorisation et accompagnement des personnels qui composent le Service.Le DAGRH-SSA s'organise autour de 3 divisions : la division gestion, la division cohésion nationale et la division accompagnement, ainsi qu'un échelon commandement comprenant le bureau commandement et soutien et le bureau pilotage et contrôle interne.Le bureau commandement et soutien rattaché au commandement d'établissement, est composé de 4 sections placées sous l'autorité d'un chef de bureau et d'un adjoint.L'adjoint de section assistera la chef de section « secrétariat, management de l'information » dans la gestion de son équipe et des tâches administratives quotidiennes.
Au sein du département accompagnement et gestion des ressources humaines (DAGRH) du service de santé des armées (SSA) situé à Tours, le titulaire du poste exerce ses fonctions sur le site de TOURS BA705/site Tulasne.Il est chargé de :- Effectuer des tâches de secrétariat (accueil des arrivants, suivi des parapheurs, attribution des messages et courrier entrants, enregistrement du courrier, rédaction des messages officiels).- Seconder le chef de section dans toutes ses missions de management de proximité et assurer une continuité de fonctionnement en cas d'absence du chef de section. - Rédiger et suivre les demandes EUREKA (logistique).- Assurer le suivi le management de l'information.- Gérer et suivre les demandes d'ordres de missions et leur mise en paiement.- Participer à la logistique des organisations d'évènements et/ou réunions.- Réaliser toutes tâches de soutien administratif à la demande du chef de bureau.- Procéder aux demandes d'accès.

Personnel disposant d'une expérience de plusieurs années dans le domaine du secrétariat, idéalement dans l'appui au commandement et le management de l'information.FormationsLogiciels spécifiques en management de l'information (LNACRE, NEMO... )Outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT)Logiciels de gestion des ordres de missions (CHORUS DT)