Assistant de Gestion Financière au Sein de l'École Internationale - Dlvagglo H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Activités principales : Restauration scolaire : - Inscription des élèves du primaire au restaurant et suivi des arrivées et des départs en relation avec la scolarité primaire - Envoi des factures de restauration et relances concernant les élèves primaire- Accueil des parents du primaire : encaissements, prélèvements, remises d'ordre et questions relevant du service de gestion financière - Accès des élèves du primaire au restaurant : confection des cartes de cantine, suivi des passages collaboration avec les autres personnels DLVAgglo - Présence au self pendant le passage des élèves (ponctuelle, remplacement) - Contrôle des effectifs journaliers et transmissions aux services concernés - Connaissance des PAI en cours relatifs à l'alimentation et suivi de leurs mise en oeuvre avec la Cheffe d'équipe EIPACAPréparation des dossiers de fonds sociaux pour la commission et notification aux familles Communication : - Suivi des voyages et sorties scolaires et information aux services concernés (cuisine, personnels DLVAgglo) - Relations avec les prestataires extérieurs - Contrôle et affichage des menus - Réponses aux courriels et accueil téléphonique pour les parents du primaire. Gestion financière : - Réception des commandes pédagogiques des enseignants et validation sur Internet - Saisie des engagements juridiques dans le prologiciel OPALE, suivi des services faits et en paiement- Budgétisation et suivi budgétaire des voyages scolaires (DBM, bilans, ordre de recettes) - Consultation pour les transports scolaires et demande de devis divers- Encaissement des chèques des familles pour les voyages - Règlement des acomptes et factures des prestataires extérieurs - Facturation, des clubs sportifs ou associations, des heures d'occupation du gymnase et DLVAgglo Secrétariat : Rédaction de courriels - Photocopies, numérisation et classement de documents. Activités complémentaires : - Remise des badges d'accès aux familles du 1er degré et aux nouveaux personnels de l'EIPACA - Suivi des accès des entreprises extérieures pour travaux - Gestion des demandes d'autorisation d'utilisation du parking de l'école (pour nouveaux personnels) - Suivi des conventions d'utilisation des équipements scolaires par la commune de Manosque en lien avec le secrétariat de Direction - Aide ponctuelle aux autres opérations de gestion et comptabilité du service concernant le 1 er degréConsultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o004260807000089-assistant-e-gestion-financiere-sein-ecole-internationale?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Bon niveau de culture générale Connaissance de la fonction publique territoriale Capacité à communiquer les informations et rendre compte Connaissance en langue anglaise et espagnole SAVOIR FAIRE - Maîtrise des techniques de secrétariat - Maîtrise de l'outil informatique - Maîtrise des techniques d'accueil Maîtrise du logiciel métier SAVOIR ETRE Ecoute , Disponibilité , Maîtrise de soi , Sens de l'accueil du public et du service public , Discrétion , Rigueur , Dynamisme, Esprit d'initiative et autonomie , Sens du travail en équipe