Secrétaire Général de Mairie - la Ville-Aux-Clercs H/F - Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.Vous serez la collaboratrice du Maire et des élus municipaux Vous assurez les missions suivantes :ASSISTANCE A L'AUTORITE TERRITORIALE- Conseiller et aider à la décision des élus- Assister l'autorité territoriale aux orientations stratégiques de la commune- Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux- Veiller à la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la communeORGANISATION DU CONSEIL MUNICIPAL- Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques- Suivre et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipalELABORATION DES BUDGETS / SUBVENTIONS / MARCHES PUBLICS / COMPTABILITE- Elaborer les budgets (principal et annexes), assurer le suivi- Assurer le montage des dossiers d'opérations liées à l'investissement avec recherche de subventions, suivi administratif et financier- Assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publicsSECRETARIAT DU MAIRE ET DES ELUS- Préparer la tenue de réunions thématiques en lien avec les projets communaux- Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations...)- Participer aux réunions - Gérer le courrierRESSOURCES HUMAINES- Manager les équipes administratives- Veiller à la bonne gestion administrative des dossiers- Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives (évaluations...)- Gérer les recrutements- Mettre en place les conventions- Assurer une veille réglementaire et techniqueAUTRES (PONCTUEL)- Organiser matériellement et administrativement les bureaux de votes- Aider à la gestion de l'état civil - Aider au suivi de la gestion du cimetière- Aider aux dossiers de voirie et d'urbanisme- Accueillir le public- Tenir le standard téléphonique- Tenir le cahier de demandes des administrés et transmettre ces informations aux élus- Tenir le cahier des demandes d'intervention et transmettre à sa hiérarchie ou aux agents techniques de la commune si nécessaire- Rendre compte aux élus des demandes des administrés

Savoir et savoir-faire :- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;- connaître la comptabilité publique (M57 et M49)- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.- SAVOIR FAIRE :- respecter les délais réglementaires ;- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;- contrôler et évaluer les actions des services ;- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.- SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.Qualifications / Diplômes requis :- Diplôme de Niveau 5 ou 6- Expérience sur un poste équivalent en collectivité territoriale