Secrétaire Général - Commune de Saint-Étienne-De-Baïgorry H/F - Communes

LA COMMUNE DE SAINT-ETIENNE-DE-BAIGORRY(1 569 habitants - commune surclassée 2000 à 3499 habitants)RECRUTEUN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL (F/H)Poste à temps completCadre d'emplois des rédacteurs territoriaux et grades d'attaché territorial et d'attaché principal territorialEmploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle conformément à l'article L332-8-2 du Code Général de la Fonction PubliqueActivités principales :Sous l'autorité du Maire et en collaboration avec les deux autres agents du secrétariat de Mairie et avec le responsable des services techniques, vous serez chargé(e) plus particulièrement de :- Assister et conseiller les élus (aide à la prise de décision, conseils d'ordre juridique et financier),- Piloter l'organisation et la coordination de l'ensemble des services et veiller à la qualité du travail rendu,- Manager, piloter, coordonner l'ensemble des services de la Commune,- Sécuriser le montage et assurer le suivi général des dossiers et des projets (subventions, marchés publics, travaux...),- Rechercher activement des financements d'opportunité : subventions, appels à projets, appels à manifestation d'intérêt, autres sources de financement complémentaires...,- Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal,- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et procéder à leur exécution,- Assurer la gestion administrative du personnel (paye, carrière, formation...), - Superviser la rédaction des actes d'état civil, la tenue du registre d'état civil et du fichier électoral,- Superviser, préparer et rédiger des documents administratifs et techniques (suivi des demandes d'urbanisme...),- Garantir la tenue à jour du fichier électoral et sécuriser l'organisation matérielle des élections et du recensement,- Assurer la gestion et le suivi des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, restauration scolaire, inscriptions à l'école, etc...),- Animer des réunions et fédérer des projets locaux nécessitant des partenariats,- Mener à bien des actions avec les partenaires institutionnels et locaux (intercommunalité, etc.), - Contribuer ponctuellement à la communication institutionnelle de la commune (rédaction d'articles, site internet...),- Assurer ponctuellement des tâches d'accueil et de secrétariat dans le cadre de la continuité du service public.

Profil attendu :- Maîtriser les processus et modes de décision propres aux collectivités locales,- Maîtriser le cadre règlementaire des collectivités locales et des actes administratifs, ainsi que les règles de rédaction administrative, - Maîtriser la comptabilité publique (M57) et les marchés publics,- Maîtriser les règles du statut de la fonction publique territoriale et de la santé et sécurité au travail,- Connaître la réglementation des établissements recevant du public (ERP), - Aptitudes au management d'équipes, à l'organisation des services et au pilotage de l'activité,- Techniques de communication et de négociation, d'écoute active et de médiation,- Maîtriser l'outil informatique et les logiciels spécifiques : Cosoluce, GEO 64...,- Expérience sur des fonctions équivalentes souhaitée,- Maîtrise de la langue basque souhaitée.Conditions d'exercices :- Disponibilité, adaptabilité, polyvalence, rigueur, organisation et autonomie,- Pic d'activité liés aux échéances budgétaires et aux différents projets,- Devoir de réserve, secret professionnel et sens du service public, - Gestion d'une équipe de 14 agents (2 agents administratifs, 8 agents techniques, 2 agents écoles, 1 agent gestionnaire camping, 1 agent de médiation culturelle),- Rémunération statutaire + NBI + RIFSEEP + PSC.