Assistant Administratif Chargé du Suivi Budgétaire et de la Mobilité H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Placé(e) sous l'autorité directe de l'assistant(e) de Direction du CIAS, l'assistant(e) administratif chargé(e) du suivi budgétaire et de la mobilité assure un appui à la préparation et au suivi budgétaire du CIAS, en lien avec la Direction, les responsables de pôle et le service finances de MACS, ainsi que la gestion administrative de la mobilité des agents et des auxiliaires autonomie (déplacements, sinistres, gestion du parc automobile, documents obligatoires).Les missions du poste sont :Appui à la préparation et suivi budgétaire :-Participer à la préparation budgétaire en lien avec la Direction, les responsables de pôle et le service finances de MACS -Assurer le suivi de l'exécution budgétaire : tableaux de bord, tableaux de suivi des crédits, alertes-Éditer les bons de commande-Contrôler et valider les factures, assurer leur imputation comptable-Organiser les commissions budgétaires : convocations, préparation des supports, rédaction des comptes rendusGestion de la mobilité des agents et des auxiliaires autonomie :-Gérer les frais de déplacement des agents et des auxiliaires autonomie-Rédiger les ordres de mission des agents-Assurer le suivi des sinistres du parc automobile : déclaration, constitution et suivi des dossiers auprès des assurances-Suivre la validité des permis de conduire des agents amenés à conduire un véhicule de service-Gérer les attributions et les réservations des véhicules de serviceSuivi des signalements des services :-Assurer le suivi des fiches de signalement des services : service d'aide à domicile (SAD), gens du voyage (GDV), courriers des bénéficiaires, etc.-Rédiger les courriers de réponse -Tenir à jour le tableau de suivi des signalements-Préparer les éléments en vue de l'évaluation des situations en CODIR-Assurer la transmission des signalements à l'autorité de tutelle

Compétences et qualités requises : -Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics-Connaissance en comptabilité publique, marchés-Connaissance des règles de gestion d'un parc automobile (assurances, sinistres, permis de conduire)-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) -Capacité à concevoir et alimenter des tableaux de bord, rétroplannings et outils de suivi-Rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation-Discrétion professionnelle et devoir de réserve-Autonomie, réactivité et gestion des priorités-Qualités relationnelles, sens du travail en équipe et du service public