Secrétaire de Syndicat - Sirp de Dangers - Verigny - Mittainvilliers H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Collaboratrice / teur direct(e) du Président et de ses adjoints, vous êtes en charge de la gestion administrative et financière du syndicat et de la mise en oeuvre des projets.Affaires Générales- Accueil physique et téléphonique des administrés, réponses aux différentes demandes (courrier, mail...) ;- Préparation de la rentrée scolaire ;- Gestion des inscriptions scolaires et périscolaires (accueil, restauration, transport...) ;- Gestion de la restauration scolaire ;- Gestion des Protocoles d'Accueil Individualisé alimentaires ;- Accompagnement et conseils aux élus ;- Veille juridique ;- Mise en oeuvre et suivi des projets du syndicat ;- Relations avec les organismes et partenaires extérieurs (mairies, trésor public, éducation nationale...) ;Conseil Syndical- Conseil technique aux élus et sécurisation des actes du syndicat ;- Préparation des conseils syndicaux, rédaction des délibérations ;- Rédaction des comptes rendus, mise en oeuvre et suivi des décisions.Finances- Préparation et suivi de l'exécution du budget en fonctionnement et en investissement ;- Gestion des crédits et règlement des factures des commandes de l'école ;- Commandes et paiement pour les services périscolaires : restauration, produits d'entretien, petites fournitures...- Recherche et montage des dossiers de demande de subvention ;- Montage et suivi des marchés publics ;- Facturation des accueils périscolaires, de la restauration scolaire et du transport scolaire sur l'Espace famille ;- Tenue de la régie de recettes.Ressources Humaines- Encadrement direct des cinq agents techniques (entretien, restauration, atsem) ;- Gestion des ressources humaines (gestion des carrières, suivi des absences...)- Préparation et émission de la paie ;- Gestion du rapport social unique ;- Suivi des cycles de travail des agents.La présence lors des séances des conseils syndicaux est obligatoire.Le permis B en cours de validité est indispensable.Le logiciel de gestion utilisé est Berger-Levrault.

Savoirs- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;- Connaître les règles juridiques du fonctionnement d'un syndicat, de l'élaboration des actes administratifs, des assemblées et des marchés publics ;- Connaître et maîtriser la comptabilité publique ;- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;- Connaître les domaines des ressources humaines...Savoir Faire- Capacité d'encadrement et de gestion des conflits ;- Capacités d'analyse et de synthèse ;- Qualités rédactionnelles ;- Savoir gérer la polyvalence et les priorités.Savoir Être- Sens du service public (déontologie et discrétion) ;- Qualités relationnelles ;- Sens de l'initiative et de l'organisation ;- Réactivité, pragmatisme et adaptabilité- Autonomie ;- Disponibilité (présence aux conseils syndicaux...)EXPERIENCE :- Expérience souhaitée dans un poste similaire ;- Maîtrise des logiciels bureautiques ;- Maîtrise des logiciels métiers Berger Levrault, Chorus ;- Permis B en cours de validité obligatoire.Rémunération statutaire, régime indemnitaire (Rifseep), participation à la mutuelle.