Assistant Administratif des Services Techniques - Mairie Sainte Marie de Re H/F - Communes

La Mairie de Sainte-Marie-de-Ré, commune dynamique de l'Île de Ré comptant près de 3 500 habitants, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) des services techniques dans le cadre d'un contrat de remplacement temporaire d'une durée de 3 mois, à compter du 1er octobre 2026.Accueil du public et gestion administrative au Centre Technique Municipal :- Accueillir, orienter et renseigner le public en accueil physique et téléphonique ;- Analyser les demandes, apporter une réponse de premier niveau et effectuer les recherches d'informations nécessaires ;- Réaliser diverses tâches de secrétariat (courriers, tableaux de suivi, outils bureautiques...) ;- Gérer et suivre les demandes d'intervention ;- Suivre les engagements de dépenses ;- Suivre les ordres de mission des agents.Gestion logistique des services techniques :- Réceptionner les livraisons et gérer les relations avec les fournisseurs ;- Participer à la gestion du marché public d'entretien des bâtiments (rédaction du CCTP, organisation des visites, planification, suivi et contrôle des prestations) ;- Gérer les équipements de protection individuelle délivrés aux agents ;- Organiser et suivre la blanchisserie des vêtements de travail des agents ;- Gérer les produits d'entretien et les relations avec les fournisseurs ;- Gérer la distribution de produits de lutte contre les nuisibles auprès des administrés.Gestion des salles municipales, manifestations et services aux usagers :- Gérer, planifier et régir les réservations des salles municipales ;- Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie des salles municipales ;- Participer à l'organisation et au suivi des manifestations communales ;- Suivre les manifestations associatives organisées sur le domaine public ;- Rédiger et suivre les conventions d'occupation des salles municipales ;- Gérer, suivre et mettre à disposition le matériel municipal ;- Gérer et attribuer les clés liées aux salles municipales ;- Gérer les minibus municipaux

Savoir-faire :- Accueillir, orienter et renseigner les usagers sur place et par téléphone ;- Identifier, analyser et traiter les demandes de premier niveau ;- Adapter sa communication aux différents interlocuteurs et situations ;- Gérer les situations sensibles avec écoute, neutralité et diplomatie ;- Organiser et suivre des plannings, des réservations et des tableaux de suivi ;- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs ;- Rechercher, synthétiser et diffuser des informations ;- Respecter les procédures, règles de sécurité et circuits de transmission.Savoir-être :- Sens du service public et de l'accueil ;- Qualités relationnelles, écoute et diplomatie ;- Rigueur et organisation ;- Polyvalence et capacité d'adaptation ;- Autonomie et esprit d'initiative ;- Discrétion et respect de la confidentialité.Connaissances :- Fonctionnement et organisation d'une collectivité territoriale ;- Organisation et activités des services municipaux ;- Techniques d'accueil physique et téléphonique ;- Techniques de communication, de médiation et de gestion des situations conflictuelles ;- Techniques de secrétariat, classement et gestion documentaire ;- Outils bureautiques et outils de recherche d'information ;- Notions en langues étrangères.