Assistante de Gestion Financière Budgétaire ou Comptable - Ccas de Coulogne H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Sous l'autorité de la responsable du CCAS, l'agent assure la gestion budgétaire, comptable et administrative de la structure. Il participe à la préparation, à l'exécution et au suivi des opérations financières tout en veillant au respect des procédures comptables et réglementaires.- Gestion budgétaire et comptableParticiper à l'élaboration des documents budgétaires des 3 budgets.Assurer l'exécution budgétaire et le suivi des crédits.Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord financiers.Saisir les bons de commande et les engagements comptables.Enregistrer les factures, procéder à leur mandatement et assurer le suivi des dépenses.Émettre les titres de recettes .Tenir à jour l'inventaire comptable.Participer aux opérations de clôture de l'exercice budgétaire.Assurer les fonction de régisseur. Gérer le compte DFT des régies.Traiter et régulariser les anomalies comptables.Assurer le suivi des non-valeurs et des créances éteintes.Disponibilité lors des périodes de préparation et de clôture budgétaire.- Gestion administrativeAccueillir, informer et renseigner les fournisseurs.Gérer les commandes du service.Participer à la préparation et au suivi des marchés publics.Solliciter, analyser et comparer les devis nécessaires au fonctionnement du service.- Gestion des loyers et du recouvrementAssurer le suivi des impayés de loyers et veiller à leur recouvrement.Élaborer et suivre les plans d'apurement.Assurer le suivi des renouvellements des assurances locatives.- Missions secondairesAssurer l'accueil physique et téléphonique occasionnellement.Informer les usagers sur les démarches courantes et répondre aux demandes de premier niveau.Orienter les usagers vers l'interlocuteur compétent lorsque la demande nécessite un traitement spécifique.

Formation de niveau Bac à Bac +2 en comptabilité, gestion, finances publiques, administration ou équivalent.Une expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou d'un CCAS, est appréciée.Maîtrise des règles de la comptabilité publique et des finances locales.Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics.Notions en marchés publics.Connaissance des procédures budgétaires et comptables Connaissance des règles relatives à la régie de recettes et d'avances.Rigueur, méthode et sens de l'organisation.Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.Autonomie tout en sachant rendre compte de son activité.Esprit d'analyse et de synthèse.Sens du service public et qualité de la relation avec les usagers, les fournisseurs et les partenaires.Aptitude au travail en équipe et à la collaboration avec les différents services.Réactivité et capacité à gérer les priorités.