Assistant Fonctionnel H/F - DCS Easyware

Dès les années 70 DCS accompagne ses clients dans le domaine informatique. Son activité commence en Haute-Savoie, mais elle se déploie aujourd'hui partout en France et à l'international. DCS grandit dans l'ère du numérique depuis 50 ans, et l'humain est placé au coeur des intéractions avec les clients, les collaborateurs et les partenaires. Le monde de l'informatique n'a jamais été un environnement statique, mais l'entreprise a su s'adapter pour répondre aux mieux aux nouveaux besoins de ses clients grâce à ses talents proactifs et investi au sein même de sa structure.
Vous intervenez dans un environnement structuré et exigeant, avec pour objectif de garantir la fiabilité des engagements budgétaires, le suivi administratif des contrats et la bonne gestion des éléments de facturation.La mission nécessite une très grande rigueur et une attention particulière aux détails, les données traitées ayant un impact direct sur les processus de facturation et de clôture comptable.Vos missionsÀ ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :Contrôler et suivre les engagements budgétaires dans l'outil Corcentric ;Vérifier la cohérence et la conformité des processus ainsi que le respect des clauses budgétaires ;Préparer les documents et organiser les circuits de signature auprès des différentes directions ;Assurer le suivi administratif des contrats et leur transmission aux différentes parties prenantes ;Suivre les factures, effectuer les rapprochements nécessaires et identifier les éventuels écarts ;Assurer le suivi des prestataires externes et consolider les informations associées sous Excel ;Assurer le suivi et le traitement des temps d'activité dans JIRA ;Participer à la production des différents reportings de suivi ;Contribuer activement aux opérations de clôture comptable annuelle, période durant laquelle l'activité est particulièrement soutenue.

De formation supérieure en gestion, administration, achats, finance ou contrôle de gestion, vous disposez idéalement d'une première expérience professionnelle sur des activités de gestion administrative, budgétaire ou contractuelle.Vous êtes avant tout reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens du contrôle. Vous êtes à l'aise avec le traitement de données et savez maintenir un haut niveau de concentration sur des activités nécessitant précision et régularité.Vous êtes également capable de gérer une forte volumétrie d'activité et des périodes plus intenses, notamment lors des clôtures de fin d'année.La maîtrise d'Excel est attendue. Une connaissance de Corcentric, JIRA ou d'un outil de gestion des achats / engagements budgétaires constitue un plus.