Assistant Administration des Ventes Senior H/F - EVOLUDERM

Pourquoi rejoindre les équipes d'Evoluderm ?Chez Evoluderm, nous cultivons l'amour du soin au quotidien depuis 20 ans. Notre marque se distingue par sa générosité et sa sincérité, avec une offre riche et diversifiée. Evoluderm, c'est avant tout une entreprise engagée à offrir des produits de qualité, fabriqués en France, pour répondre aux besoins de chacun. Si vous partagez nos valeurs et souhaitez participer à une aventure passionnante dans le secteur cosmétique, Evoluderm est l'endroit où vous pourrez évoluer dans une équipe dynamique, créative et soudée.
Dans le cadre du renforcement de notre équipe ADV, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes Senior expérimenté(e), capable d'évoluer dans un environnement dynamique où réactivité, organisation et sens du service sont des atouts indispensables.Nous recherchons avant tout une personnalité capable de créer une véritable relation de confiance avec son commercial, en devenant un partenaire fiable, réactif et force de proposition au quotidien.Vos missionsVous accompagnerez un commercial expérimenté évoluant sur un portefeuille clients à forts enjeux. Véritable partenaire au quotidien, vous contribuerez à la fluidité des opérations, à la qualité du service client et à la performance commerciale.À ce titre, vous serez notamment en charge de :Assurer la gestion complète des commandes, de leur saisie jusqu'à la facturation.Être l'interlocuteur privilégié des clients pour le suivi de leurs dossiers.Garantir le respect des délais et assurer un suivi proactif des commandes.Coordonner les échanges avec les services Supply Chain, Logistique, Achats, Qualité, Comptabilité et Commerce.Anticiper les difficultés, proposer des solutions et assurer un haut niveau de qualité de service.Gérer les priorités dans un environnement où les sollicitations sont nombreuses et les délais parfois très courts.Préparer les documents commerciaux et administratifs nécessaires à l'activité.Participer à l'amélioration continue des processus ADV.Informations complémentaires :Prise de poste : Dès que possibleLocalisation : Arrêt RER C les grésillons, 5 minutes à piedTemps de travail : 39h/semaine

Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en Administration des Ventes, idéalement dans un environnement industriel, cosmétique, FMCG ou de grande distribution.Vous êtes reconnu(e) pour :Votre sens aigu de l'organisation et votre rigueur.Votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre en qualité.Votre réactivité et votre aptitude à anticiper les besoins.Votre excellent sens des priorités.Votre capacité à accompagner un interlocuteur exigeant, à comprendre rapidement ses attentes et à lui apporter des réponses fiables et rapides.Votre calme et votre efficacité, même lorsque le rythme s'accélère.Votre excellent relationnel, votre esprit d'équipe et votre sens du service client.Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Excel notamment), les ERP (la connaissance de SAP Business One serait un véritable atout) ainsi que les outils d'Intelligence Artificielle qui permettent d'optimiser le travail administratif.Anglais impératif.