Assistante de Direction H/F - Sygma Engineering Services

Chez Sygma France, nous croyons que la performance durable repose avant tout sur l'humain, l'innovation et l'excellence opérationnelle. Acteur reconnu dans le domaine des services industriels et de l'ingénierie, Sygma France accompagne depuis plusieurs décennies les entreprises les plus exigeantes dans la réussite de leurs projets techniques, en proposant des solutions sur mesure, à haute valeur ajoutée. Forts d'une expertise multisectorielle - allant de l'énergie au transport, en passant par la défense, l'aéronautique et les infrastructures - nous mobilisons nos compétences pour répondre aux enjeux d'aujourd'hui et anticiper ceux de demain. Notre force réside dans l'alliance entre des équipes hautement qualifiées, un engagement constant envers la qualité et la sécurité, et une culture d'innovation qui irrigue chacun de nos projets. Plus qu'un prestataire, Sygma France se positionne comme un partenaire de confiance, engagé aux côtés de ses clients pour bâtir des solutions pérennes, responsables et performantes. Rejoindre Sygma France, c'est faire le choix d'une expertise solide, d'un accompagnement de proximité et d'une vision ambitieuse tournée vers l'avenir industriel du monde entier.
Quand plusieurs urgences arrivent en même temps, vous gardez la main.Chez Sygma Engineering Services, société d'ingénierie, vous soutenez la Direction d'un de nos clients dans la gestion quotidienne, les échanges internes et les relations avec des partenaires français et internationaux. Le poste est à temps plein.Vous traitez des sujets confidentiels, vous anticipez les besoins et vous sécurisez les informations. L'organisation, les priorités et les délais demandent une présence constante.Le quotidien mêle agendas, déplacements, réunions, dossiers, courriers et suivi administratif.Vos missions structurent l'activité de la Direction de notre client :- Gérer les agendas, les rendez-vous et les déplacements professionnels.- Organiser les réunions, événements et échanges internes.- Préparer, mettre en forme et diffuser documents, comptes rendus et présentations.- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.- Gérer les appels, courriers et emails en français et en anglais.- Servir d'interface entre la Direction, les équipes, les clients et partenaires.- Suivre les tableaux de bord, archiver les documents sensibles et traiter les dossiers confiés.Les échanges en anglais s'écrivent et se parlent chaque jour, avec des documents à préparer et des réunions à suivre. Vous passez d'une demande à l'autre, avec méthode et sens des priorités.

Pour tenir ce poste avec assurance, vous combinez méthode, discrétion, sens du service et gestion des priorités.- Formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent reconnu.- Expérience réussie sur un poste similaire, avec suivi autonome des priorités et des urgences.- Anglais courant indispensable, à l'écrit comme à l'oral, pour des échanges réguliers avec l'international.- Excellente maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook, sans hésitation.- Aisance relationnelle pour dialoguer avec la Direction, les équipes et des interlocuteurs externes.- Sens de l'organisation, discrétion et attention aux détails dans la gestion documentaire et confidentielle.