Assistant de Direction H/F - PROMAN
- Montrouge - 92
- Intérim
- PROMAN
Les missions du poste
Votre agence PROMAN RAMBOUILLET recherche pour son client leader dans la fourniture d'électricité : ASSISTANT DE DIRECTION H/F Vos missions :- Gestion de l'agenda, réservation des billets / hôtels, demande de visa de voyage.- Aide à la mise en forme de documents d'appel d'Offre- Aide à l'archivage de documents- Enregistrement de données dans le portefeuille d'affaires- Préparation de documents de reporting- Gestion des enquêtes de satisfaction- Genir à jour : portefeuille d'affaires( classement et diffusion des fiches du traceur, suivi des indicateurs de la Ligne)- Genir à jour, en lien avec les managers, le planning de charge des chefs de projets.- Participer et rédiger le compte rendu de la réunion hebdomadaire, réunissant les Chefs de projets /Chargés d'affaires commerciales- veiller à la mise à jour et à la diffusion de tableaux de bord, dont le rapport mensuel- Intervenir en appui au pilote des processus " projets d'investissement " et " vente de services "(suivi des jalons, préparation des indicateurs...)- En appui du suivi des enquêtes de satisfaction client, bilans associés.- Contribuer aux contrôles internes sur les notes de frais et les imputations Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.Profil recherché : 5 ans d'expériences en tant qu'assistant de direction, connaissance concrète du fonctionnement en mode projetune appétence pour la gestion de données chiffrées et Excel n'a plus de secret pour vous (Macros - Tableaux croisés dynamiques, etc...)maitriser le pack office et les outils informatiques de coopération (SharePoint, TEAMS, Lync, Outlook etc.).Souhaité : niveau anglais opérationnel une expérience en tant qu'assistant de projet sera appréciable.Qualités attendues : Capacités de synthèse, appréciation de travailler en collaboration avec divers interlocuteurs, sens aigu du service et de l'organisation, bon relationnel, autonomie. C'est vous ? alors n'attendez-plus et envoyez-nous votre candidature, nous l'etudierons avec attention !Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.