Adjoint Administratif - Gestion Facturation et Intérim Médical H/F - Centre Hospitalier Universitaire de Saint Etienne

Les locaux de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche sont situés à l'Hôpital BellevueLa Direction des affaires médicales assure quatre missions principales :· La gestion du personnel médical senior (1ACH et 4 gestionnaires) : recrutement, gestion des carrières, paie, temps de travail médical, absentéisme, coopérations (conventions de mise à disposition et d'activité d'intérêt général, dispositif de solidarité territorial, intérim ...), activité libérale, ...paie des praticiens et facturation des mises à disposition· La gestion du personnel médical junior gestion RH des externes et internes (1 ACH et 3 gestionnaires)· Le suivi de la formation du personnel médical et de la GPEC· Ainsi que le contrôle de gestion du service
· Suivi des temps partagés sur le territoire:- Suivi en lien avec l'attaché du secteur de la mise en place des conventions de mise à disposition avec les établissements du territoire et information des gestionnaires des évolutions de quotité, prime d'exercice territoriale, de l'arrivée d'un médecin dans le cadre d'une nouvelle convention etc..- Gestion de la facturation des temps de mise à disposition en lien avec l'Attaché du secteur dans PASTEL- Liquidation dans MAGH2des factures trimestrielles reçues relatives à la mise à disposition au CHU de praticiens d'autres établissements en contrôlant les éléments facturés- Tenir à jour un outil de suivi de la facturation et des liquidations et estimer les charges et produits à rattacher au moment de la clôture. Suivi du dispositif de Solidarité territoriale (PST):Le dispositif de PST permet la participation des praticiens en sus de leurs obligations de service à des gardes, astreintes, demi journées, sur d'autres établissements moyennent une rémunération pour le temps passé en fonction du nombre de demi journée.- Suivi des demandes de PST (dispositif de solidarité territoriale) concerne à la fois l'identification et la communication des besoins des établissements du territoire auprès des praticiens intéressés. Ainsi que la transmission des informations nécessaires à la rédaction des conventions et au paiement de la PST auprès des gestionnaires.· Mise en place et suivi des besoins en intérim du CHU:- Suivi des demandes d'intérim au sein du CHU (création du dossier, contact praticien et agence, chef de service demandeur et paiement)- Pour le service d'anesthésie, suivi et mise à jour du planning des intérimaires.· Suivi des éléments de son secteur en paie:- Mise à jour du carton vert (TB de suivi des éléments de paie) concernant les conventions, les primes, les conventions de PST et l'intérim- contrôle des saisies réalisées- report chaque mois des éléments du carton vert non traités- participation au planning annuel sur les contrôles de paie et pré paie- Gestion d'un outil de suivi des conventions en lien avec l'attaché

SAVOIRS FAIRE- Sens du reporting et capacité à transmettre les informations pertinenteset à la présenter de manière pédagogique ;Facilité à communiquer et à rechercher l'information auprès des services médicaux et à s'articuler avec les autres services des affaires médicales;Respect des échéances;SAVOIR ETRE- Aisance relationnelle- autonomie et sens de l'organisation- Rigueur