Assistant Administratif Chargé d'Accueil H/F - Studio D'architecture Florent Mako

Vos missions- Accueil physique et téléphonique- Gestion des mails, du courrier arrivée et départ- Établissement des bons de paiement liés aux factures travaux- Suivi et traitement des documents administratifs courants- Support administratif général au sein de l'équipeProfil recherché- Expérience sur un poste similaire souhaitée- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie- Bon relationnel, aisance à l'accueil et au téléphone- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)- La connaissance du secteur du bâtiment/travaux serait appréciée- Communiquer en anglais serait un plus- Bac +2 en gestion administrativeHoraires- Lundi, mardi, mercredi, jeudi : 8h30-12h00 / 14h00-17h30- Vendredi : 8h30-12h00- Soit 31h30 par semainePoste- Type de contrat : CDI avec période d'essai de 2 mois- Lieu : Ville la Grand- Rémunération : entre 2 160 et 2 320 euros bruts mensuels, sur 13 mois, selon expérience.- Prise de poste : idéalement début septembre.CandidatureMerci d'adresser CV et lettre de motivation à Edwige SCHOUTTETEN, Responsable des Ressources Humaines à l'adresse mail indiquée.

Experience: 3 An(s)Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques,Excel,WordLangues: Anglais souhaitéPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités d'architectureListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.