Chargé de Numérisation et d'Archivage des Dossiers Individuels H/F - S.I.D.R.H
- La Rochelle - 17
- CDD
- S.I.D.R.H
Les missions du poste
Description des missions :- numérisation des dossiers individuels des étrangers ;- archivage des dossiers les plus anciens ;- archivage des dossiers d'étrangers décédés ;- archivage des dossiers individuels d'étrangers naturalisés ;- gestion des transferts des dossiers vers les autres préfectures ;- apurement des dossiers individuels des étrangers en vue de leur numérisation ;- procéder à la réorganisation des dossiers ;- création et complétion d'un tableau de suivi de la numérisation et de l'archivage des dossiers.Supérieur hiérarchique direct :La cheffe de bureau et son adjointe à la section séjour-asileDurée du contrat : 2 moisDate de prise de poste envisagée : 01/10/26Formation attendue : Niveau de rémunération : SMICCompétences attendues :- compétences bureautiques : maîtrise- connaissances juridiques : initié- capacités d'adaptation et de réactivité : maîtrise- savoir appliquer la réglementation : maîtrise- savoir travailler en équipe : maîtrise- avoir le sens des relations humaines : maîtrise- savoir communiquer : maîtrise- discrétion professionnellePrise de contact pour les entretiens de recrutement : Mme PECHINOT Sabrina, cheffe de bureau ; Mail : ****@****.**
Le profil recherché
Experience: Débutant acceptéCompétences: Contrôler la conformité des données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser un rétroplanning,Piloter une activitéQualification: TechnicienSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.