Secrétaire du Bâtiment H/F - France Travail

Pour une entreprise intervenant en plomberie, chauffage, climatisation et électricité, vous interviendrez en tant que secrétaire en collaboration avec la direction de l'entreprise.

Vos missions :

- Accueil physique et téléphonique
- Intervention sur les plannings dans le respect des procédures de l'entreprise
- Saisie des devis
- Envoi des factures et devis
- Relance des clients
- Suivi administratif des chantiers en se basant sur les fiches d'intervention suivant les procédures internes
- Calcul des heures et déplacements des ouvriers

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)
- Maîtrise de la navigation internet
- Connaissance du logiciel Batigest Sage
- Notions d'anglais appréciées

- Savoir gérer les situations de pression et de pics d'activité
- Savoir gérer les conflits

Conditions : CDD de 3 mois renouvelable
Temps partiel : horaires de matin 8h-12h, négociables.

Experience: 1 An(s) - En secrétariat du bâtiment

Compétences: Logiciel de traitement de texte,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Relayer de l'information,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.