Secrétaire Médicale H/F - Etablissement Sainte Marie Puy de Dôme - Allier

L'Association Hospitalière Sainte-Marie

6000 collaborateurs répartis sur 8 départements, leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France.
Les Établissements Sainte-Marie Puy-de-Dôme - Allier comprennent :
* Un centre hospitalier
* Six établissements médico-sociaux


Nous assurons une mission de service public en santé mentale et intervenons auprès de :
* Personnes en situation de souffrance psychique
* Personnes en situation de handicap
* Personnes de grand âge


Avantages :
* RTT
1 SECRETAIRE MEDICALE - H/F
CDD- Temps plein 100 %
Secteur Nord

Horaires de travail : ouverture du secrétariat médical de 09h00 à 17h00 du lundi au vendredi
Lieu : Clermont Ferrand

MISSIONS PRINCIPALES

* Accueil et secrétariat médical : accueil physique et téléphonique, orientation des patients, prise de rendez-vous et gestion des agendas des équipes pluridisciplinaires.
* Gestion médico-administrative des patients : création et mise à jour des dossiers, suivi des demandes, gestion des dossiers médicaux, courriers, certificats et comptes rendus.
* Coordination des parcours de soins : gestion et suivi des demandes de consultations, d'hospitalisation et d'admission, en lien avec les différents professionnels et structures partenaires.
* Organisation et coordination : planification des réunions, gestion des plannings, préparation des supports et rédaction des comptes rendus.
* Suivi de l'activité : cotation de l'activité des professionnels, mise à jour des tableaux de bord, suivi des indicateurs et participation à la rédaction des rapports d'activité.
* Téléconsultation et outils numériques : organisation des téléconsultations, préparation des salles et utilisation des logiciels métier.
* Participation à la démarche qualité : contribution aux actions qualité et gestion des risques.
* Gestion administrative et logistique : commandes de fournitures, archivage, gestion des transports et suivi du matériel.
* Travail en équipe : collaboration avec les équipes médicales, paramédicales et les différents partenaires du secteur.

(Les missions pourront évoluer en fonction des besoins de la structure.)

Profil recherché
* Diplôme de Secrétaire Médicale ou certification RNCP requis
* Connaissance de la psychiatrie et de la santé mentale.
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
* Bon relationnel et goût du travail en équipe pluridisciplinaire.
* Rigueur, organisation, autonomie et capacité d'adaptation.
* Sens du service, discrétion et respect du secret professionnel.
* Capacité à gérer les situations de crise et d'urgence.

Rémunération
· Rémunération selon la Convention Collective Nationale FEHAP du 31 octobre 1951, avec reprise de l'ancienneté à 100 % sur un poste équivalent
· RTT en plus des 25 jours de congés payés annuels
· Récupération des jours fériés lorsqu'ils ne sont pas travaillés
· Indemnité Ségur (238 € brut mensuel)