Secrétaire H/F - Adapeic

L'Adapei de la Corrèze recrute pour son Etablissement d'Accueil Non Médicalisé, situé à Tulle :Un(e) Secrétaire H/FContrat à Durée Indéterminée - Temps partiel 0.80 ETP MISSIONS ET PROFIL DU POSTEAccueil et communicationRéaliser l'accueil téléphonique et physique Assurer la réception du courrier entrant et sa répartition Réaliser tout courrier nécessaire au bon fonctionnement et demandé par le supérieur hiérarchique Assurer le suivi de la boîte email de l'établissement Assurer le suivi et l'actualisation de l'affichage obligatoire Assurer le rôle d'interface avec les prestataires extérieursGestion administrativeCompléter et mettre à jour les tableaux de suivis Archiver et classer les documents Rédaction des conventions de partenariat avec les éléments recueillis auprès des partenaires Créer les demandes d'achats, suivis et réception des demandes d'achat dans le logiciel métierGérer les fournitures administratives (commande, stock, .)Gérer les commandes de produits d'entretien et de matériel médical Alimenter et mettre à jour le Dossier Unique de l'Usager Réaliser les déclarations auprès des organismes Réaliser le dépouillement des enquêtes de satisfaction avec le soutien de la secrétaire de directionÊtre un appui pour la partie paie Gérer la caisse établissement (formulaire de demande de retrait, complétude du brouillard de caisse et vérification des liquidités)Remettre les demandes d'argent (validé par le/la RD) avec complétude du cahier de suivi Comptabilité Réaliser les demandes de facturation nécessaires (Bon de livraison : repas extérieur, participation aux transferts.) En cas d'absence sur le Pôle secrétariat, prise de relais sur les autres établissements en fonction des besoins/urgences. COMPETENCES REQUISESSavoir Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, PowerPoint), InternetTechniques de secrétariat (normes rédactionnelles, technique de prise de notes,.)Maîtrise de l'orthographeTechniques d'accueil physique et téléphonique Méthode de classement et d'archivageSavoir-faireAvoir une expression orale claireRecevoir et filtrer des communications, orienter ou transmettre les messages à la personne concernée Savoir-êtreCapacité à travailler en équipeSens de l'organisationCapacité d'adaptationCapacité de prise d'initiative et d'autonomieSens de l'écouteCapacité de mémorisationDiscrétion professionnelle REMUNERATIONSelon CCN 66 Grille Technicien qualifié - Reprise d'ancienneté possibleCE QUI VOUS DONNERAIT ENVIE DE TRAVAILLER AU SEIN DE L'ADAPEIDonner du sens à son travail pour s'engager ensemble pour l'inclusion Pouvoir concilier sa vie professionnelle et sa vie personnelle : - Organisation de journées d'accueil pour les nouveaux embauchés- Accord entreprise avantageux (9 jours de congés employeurs pour ceux ne bénéficiant pas de congés trimestriels, 2 jours enfants malade)- Mutuelle avec participation employeur 50%- Prévoyance- Compte Epargne Temps- Avantages CSE (chèque vacances, carte cadeaux), 1 % Patronal (prêts achats, travaux, accompagnement à la mobilité, parc locatif, aides financières au déménagement (selon ressources)DIPLOMES REQUISDiplôme de niveau 3 secrétariat et administratif exigé a minima.DEPOT DES CANDIDATURES Adresser lettre de motivation et curriculum vitae, avant le 17/08/2026, à :Monsieur Franck SIMONEAU - Directeur Général3 allée des châtaigniers - 19360 MALEMORT****@****.** DATE DE PRISE DE FONCTION14/09/2026

Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documentsQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentauxListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).