Assistant Administratif H/F - Visages D'espoir

Je recherche pour l'un de mes structure un(e) assistant(e) administratif(-ive).Les missions principales seront : - Préparation des dossiers d'intégration des jeunes,- Tenir à jour les tableaux des jeunes (formation, logement,...)- Préparation d'attestation (hébergement, participation,..)- Rédaction de compte-rendu de réunion,- Suivi des ouvertures / fermetures de contrat (assurance, Edf, eau...)La maîtrise des outils bureautique est indispensable, une connaissance du logiciel du médico-social serait un plus.Bonne compétences en communication écrite et orale.Vous faites preuve d'un bon sens de l'organisation, d'une discrétion et du respect du secret professionnel.

Experience: 1 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultésListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.