Assistante du Président - Gestionnaire de Flotte Automobile H/F - Federation Admr Haute-Marne

Notre structure recherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e). Le poste s'articule autour de deux missions principales réparties à mi-temps :1. Secrétariat de directionSous l'autorité du Président, vous assurez un accompagnement administratif au quotidien.Les missions :- Accompagner le Président dans ses déplacements ; - Assurer les prises de notes lors des rendez-vous et réunions ; - Rédiger les comptes-rendus de réunion ; - Préparer les ordres du jour ; - Garantir la confidentialité des informations traitées. 2. Suivi de la flotte automobileVous participez au suivi administratif et opérationnel de la flotte automobile du réseau.Les missions :- Suivre les kilométrages des véhicules ; - Réaliser et assurer le suivi des états des lieux des véhicules ; - Participer au suivi administratif des sinistres ; - Veiller au suivi des documents liés à la flotte automobile. Profil recherché : Compétences et qualités attendues :- Très bonnes capacités rédactionnelles ; - Excellentes capacités de compréhension et de synthèse ; - Maîtrise des outils bureautiques ; - Sens de l'organisation et rigueur ; - Discrétion professionnelle indispensable ; - Disponibilité et adaptabilité ; - Capacité à gérer plusieurs missions simultanément.*** Prise de poste dès que possible***

Experience: Débutant accepté - Exp sur poste similaire appréciéeCompétences: Techniques de gestion administrative,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Gérer l'accueil téléphoniquePermis: B - Véhicule léger exigéQualification: TechnicienSecteur d'activité: Aide à domicileListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.