Secrétaire en Protection de l'Enfance H/F - Ass de la Maison Familiale

L'Association Maison Familiale gère une M.E.C.S qui accueille des enfants de 6 à 18 ans confié par l'Aide Sociale à l'Enfance. Elle gère aussi des mesures d'accompagnement vers l'autonomie, de soutien à la parentalité, d'un service d'hébergement d'accompagnement des mineurs non accompagnés.
Au sein de l'Association de la Maison Familiale de Saint Germain Village, vous intégrez l'équipe administrative afin d'assurer les missions de secrétariat de la structure ainsi que la gestion administrative des dossiers des bénéficiaires.Située à Pont Audemer dans le département de l'Eure, l'Association de la Maison Familiale de Saint-Germain Village se compose d'une maison d'enfants à caractère social, et propose différentes mesures d'accompagnement en dehors des murs.Conformément aux articles L 221-1, L-221-2 et L 221-5 du Code de l'Action Sociale et des Familles, l'Association propose un accueil et un accompagnement à des enfants et des jeunes de 6 à 21 ans confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance par décision judiciaire ou administrative.MissionsSous l'autorité hiérarchique de la Direction, la secrétaire (H/F) sera chargée de :- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la structure : accueil des personnes extérieures et des professionnels, orientation, gestion du standard téléphonique et prise de messages ;- Gérer la codification des lignes téléphoniques internes et leur transmission à l'ensemble du personnel ;- Gérer le courrier entrant : ouverture, diffusion aux services et bénéficiaires concernés, enregistrement et transmission à la Direction pour signature ;- Gérer le courrier sortant : enregistrement, affranchissement, suivi des envois recommandés ;- Réaliser des documents à la demande de la Direction et des chefs de service, et mettre à jour les supports de communication de l'établissement (plaquette, logos...) ;- Contribuer à l'élaboration du rapport d'activité annuel et participer aux démarches d'évaluation interne et externe de l'établissement ;- Transmettre à l'UROA, les 15 et 30 de chaque mois, l'état des effectifs présents et des sorties ;- Assurer la gestion administrative liée à la préadmission et à l'admission des bénéficiaires : constitution et mise à jour des dossiers individuels confidentiels, fiches signalétiques ;- Assurer le suivi administratif quotidien des dossiers des bénéficiaires : entrées et sorties de documents, élaboration des frais de séjour, suivi des déclarations de fugue et relances associées ;- Archiver les dossiers à la fin de la prise en charge des bénéficiaires.Conditions de travailPoste sédentaire à temps complet, basé à la Maison Familiale de Saint Germain Village.Compétences attendues- Sens de l'accueil et de la relation avec le public ;- Rigueur et sens de l'organisation ;- Discrétion et respect de la confidentialité des dossiers ;- Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe pluridisciplinaire.Connaissances : maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et aisance avec les outils bureautiques et téléphoniques.Qualités requises : rigueur, discrétion, sens du contact, réactivité.FormationFormation de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat / assistanat, une expérience dans le secteur social ou médico-social serait appréciée.RémunérationSalaire conventionnel basé sur la Convention collective du 15 mars 1966 selon diplôme et expérience.Poste à pourvoir le 24 août 2026Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à transmettre à l'attention de Monsieur Temporel par mail : ****@****.** ou par courrier Association Maison Familiale 6 bis impasse Henri Godon 27 500 Saint Germain Village au plus tard le 18 août 2026.

Experience: 2 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultésListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.