Assistant Formation H/F - Paris Habitat

Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125.000 logements à Paris et en petite couronne / 2800 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipements...autant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble". Nos métiers: - proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens - fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique... - maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets... - social : Conseiller social, Chargé de relogement..
Au sein de notre Centre des Métiers situé dans le 19ème arrondissement de Paris, l'Assistant(e) de Formation, travaille au sein d'une équipe de 10 personnes. Il/elle contribue à l'amélioration continue de la qualité des formations en garantissant la satisfaction de nos collaborateurs.Missions principales :Logistique et accueilAccueil physique et téléphonique quelques matinées par semaine et gestion les échanges par mail ou téléphoneAccueillir les participants et les formateurs externes (aide à l'installation des outils et au Wifi)Mettre en place l'organisation des pauses et des repas pour les stagiaires Gérer la logistique du Centre de formation : signaler les pannes techniques et passer les commandes (matériel pédagogique, fournitures de bureau et consommables) Veiller à la bonne tenue des salles de formation, à l'affichage et à la propreté des lieuxAssurer le suivi du règlement des notes de restaurantGestion de la logistique évènementielle : séminaires, campus Gestion administrative / Mise à jour des bases de données et des outils de gestion dans le cadre de l'implémentation de Cegid formationInscription des participants sur notre outil RH (en lien avec les chargés de formation)Suivi des absences en formation et relancesEnregistrement des factures et des notes de frais sur la plateforme de notre OPCO / mise à jour du tableau de suivi de la facturation en interne (en lien avec les chargés de formation - tableau Excel de suivi financier)Création des dossiers individuels de formationPlanification et suivi des sessions en lien avec les chargés de formation (création de session et clôture sur notre outil RH)Réservation des salles sur le planning et préparation des salles la veille

BAC à Bac +2 RH et 2 ans d'expérience sur un poste de gestion et d'accueilCompétences techniques :Très bonne maitrise des outils bureautiquesQualités requises :Sens du serviceBonne organisation, rigueur et anticipationCapacité à travailler en équipeLa connaissance du domaine de la formation est un plus Compétences : accueil téléphonique, connaisance OPCO, facturation, Plannification