Secrétaire en Etablissement d'Accueil de Jeunes Enfants H/F - la Cordee Petits Loups

Notre établissement d'accueil de jeunes enfants situé sur la commune du Monetier les bains, au pied du domaine skiable, recherche un temps partiel (50%) de secrétariat pour soutenir la direction dans ses taches de gestion administratives. Notre établissement regroupant une micro-crèche de 12 places et une garderie saisonnière de 12 places, les taches sont diverses et les projets nombreux.Nous recherchons un(e) personne pour l'accueil, l'orientation, la gestion administrative et le suivi de gestion.CDD de 4 mois renouvelableApplication de la convention collective Alisfa

Experience: Débutant acceptéCompétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Logiciels de gestion de base de données,Techniques de communication interne,Techniques de gestion administrative,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer la communication interne et externe,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information,Utiliser les outils numériquesPermis: B mention 79.06 (= EB) exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Accueil de jeunes enfantsListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.